Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

• Phụ trách các quy trình nhân sự như tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, thử việc/chính thức, điều chuyển vị trí, nghỉ việc;
• Phụ trách các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, chấm công, xin nghỉ phép, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
• Hỗ trợ triển khai nội quy công ty, sổ tay nhân viên, mô tả công việc và các quy trình quản lý hằng ngày;
• Phụ trách các công việc hành chính thường ngày như môi trường làm việc, vệ sinh, điện nước, nước uống, văn phòng phẩm, xe công ty;
• Phụ trách thông báo nội bộ, biên bản họp, văn bản hành chính và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên;
• Hỗ trợ theo dõi giấy phép, chứng chỉ, hồ sơ pháp lý, kê khai với cơ quan nhà nước, kiểm tra/đánh giá định kỳ và các công việc hành chính liên quan;
• Hỗ trợ theo dõi tài liệu KPI của nhân viên, ghi nhận công việc và phản hồi các vấn đề bất thường;
• Hoàn thành các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan;
• Có 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự hoặc hành chính văn phòng;
• Hiểu biết cơ bản về hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
• Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng, có khả năng ứng dụng công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc;
• Làm việc cẩn thận, có tổ chức, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành;
• Tính cách ổn định, nghiêm túc, có trách nhiệm, có nguyên tắc, phù hợp với công việc hành chính – nhân sự tổng hợp tại công ty quy mô nhỏ.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm;
• Cung cấp các thiết bị cần thiết cho công việc như máy tính, điện thoại, đồng phục;
• Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định;
• Được hưởng các ngày nghỉ lễ theo quy định pháp luật và các phúc lợi liên quan của công ty;
• Môi trường làm việc tốt, đội ngũ ổn định, công ty chú trọng quy tắc và phát triển lâu dài.