Nhân viên Hành chính Lễ tân

- 1. Công tác lễ tân
- Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin cuộc gọi đến đúng bộ phận/người phụ trách.
- Tiếp đón khách, phục vụ trà nước, hướng dẫn khách liên hệ công tác.
- Chuẩn bị phòng họp và hậu cần phục vụ các cuộc họp theo yêu cầu.
- Thực hiện đóng/mở cửa văn phòng; đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp gọn gàng, chuyên nghiệp.
- 2. Công tác hành chính
- Soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
- Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ hành chính và tài liệu văn phòng.
- Thực hiện in ấn tài liệu; quản lý chuyển phát thư từ, hồ sơ, hàng hóa đi/đến.
- Theo dõi, cấp phát, đề xuất bổ sung văn phòng phẩm; sắp xếp, quản lý đồ dùng văn phòng ngăn nắp, khoa học.
- Theo dõi, đề nghị thanh toán các chi phí vận hành văn phòng định kỳ.
- Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu công ty theo quy định.
- Phối hợp bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị; đảm bảo điều kiện vận hành văn phòng.
- Theo dõi tình hình chấp hành nội quy công ty của nhân sự, tổng hợp và báo cáo theo quy định.
- Phối hợp quản lý công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh lao động tại văn phòng.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chương trình, sự kiện nội bộ của công ty.
- Phối hợp với bộ phận Marketing triển khai công tác truyền thông nội bộ trước/trong/sau sự kiện; lưu trữ hình ảnh, tư liệu truyền thông.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Hành chính – Văn phòng, Lễ tân, Du lịch- Khách sạn, Quản trị nhà hàng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như: máy in, máy photocopy và các thiết bị hỗ trợ công việc hành chính.
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt; tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp.
- Cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm, thái độ tích cực và tinh thần hỗ trợ cao trong công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, hình ảnh phù hợp với vị trí lễ tân – hành chính.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản (8 – 10 Triệu) + Phụ cấp + Thưởng KPI.
- Thưởng hấp dẫn: Lương tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng kết quả kinh doanh của công ty, thưởng danh hiệu thi đua.
- Khen thưởng tất cả các ngày nghỉ lễ trong năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật lao động hiện hành: BHXH, BHYT, BHTN.
- Được đi du lịch hằng năm.
- Cơ hội nghề nghiệp ổn định và thăng tiến.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp.