Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

• Tiếp nhận, theo dõi và chuyển tiếp các cuộc điện thoại đến Công ty;

• Quản lý văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm văn phòng;

• Quản lý và theo dõi việc sử dụng các tài sản, thiết bị tại văn phòng;

• Tiếp nhận, in ấn, photo và lưu trữ hồ sơ, công văn, hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo quy định;

• Quản lý lịch họp, phòng họp và hỗ trợ công tác tiếp khách, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp;

• Tham gia hỗ trợ, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện của Công ty;

• Quản lý, theo dõi, hỗ trợ phát triển các tài liệu marketing, tham gia các hoạt động marketing, phát triển thương hiệu của Công ty;

• Quản lý website và các kênh mạng xã hội (LinkedIn, Facebook…), đăng tải tin tức, bài viết, thành tựu, sự kiện và hoạt động của công ty;

• Phối hợp với các luật sư để biên tập, thiết kế các bài viết pháp lý thành bài viết truyền thông để đăng tải;

• Hỗ trợ công tác hành chính cho Ban Lãnh đạo và các luật sư;

• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, đào tạo và hoạt động của Công ty;

• Làm việc với nhà cung cấp về văn phòng phẩm, dịch vụ và thanh toán;

• Theo dõi các chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ;

• Thực hiện các công việc hành chính, nhân sự khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Nữ, tốt nghiệp các đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, marketing, truyền thông, ngoại ngữ, văn thư, thiết kế, luật hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point)

• Có khả năng sử dụng Canva; Adobe Illustrator hoặc Photoshop là lợi thế.

• Có khả năng viết bài là một điểm cộng.

• Có tư duy thẩm mỹ và chú ý đến chi tiết.

• Chủ động, sáng tạo và có tinh thần học hỏi.

• Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng, ham học hỏi

• Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Quyền lợi:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện;

• Lương theo năng lực và thỏa thuận, được review hàng năm;

• Thưởng (performance) cuối năm theo quy định của công ty;

• Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội;

• Được hưởng các phúc lợi theo quy định của công ty;

• Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng (performance) cuối năm theo quy định của công ty
• Đào tạo: Được các Luật sư Cấp cao của Công ty hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng tư vấn và hành nghề luật sư
• Khác: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
  Lương theo năng lực và thỏa thuận, được review hàng năm
  Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội
  Được hưởng các phúc lợi theo quy định của công ty