Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Thực hiện công tác hành chính văn phòng: theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản, thiết bị văn phòng; hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính.
Hỗ trợ hậu cần và vận hành văn phòng: chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, cuộc họp, tiếp khách; theo dõi và phối hợp các dịch vụ văn phòng như điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh, sửa chữa.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản: soạn thảo các văn bản hành chính thông thường (thông báo, quyết định, công văn); quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ, văn bản nội bộ.
Thực hiện thủ tục thanh toán, mua sắm và hợp đồng hành chính: lập đề nghị thanh toán, đề nghị mua sắm; theo dõi các hợp đồng dịch vụ hành chính.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên bước đầu, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN và các quy định có liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc với Base.
VN hoặc hệ thống quản trị tương tự là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng AI phục vụ công việc.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn bằng Tiếng Anh.
Quyền lợi được hưởng
Các chế độ, phúc lợi: khám sức khỏe tổng quát hằng năm, bảo hiểm sức khỏe, team building, company trip, Year and Party.
Review lương hằng năm.
Được tham gia buổi training sản phẩm cùng đối tác lớn.
Cơ hội được đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn và thăng tiến trong sự nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, hỗ trợ đồng nghiệp.
Lương tháng 13, thưởng lễ/Tết và các dịp đặc biệt.
Ngoài lương thỏa thuận, Công ty còn Hỗ trợ chi phí gửi xe, trợ cấp cơm trưa, chi phí đi lại, điện thoại.