Nhân Viên Hành Chính (Kiêm Văn Thư & Lễ Tân)

- Văn thư & Lưu trữ: Tiếp nhận, gửi, theo dõi chuyển phát nhanh và quản lý, lưu trữ hồ sơ/tài liệu.
- Lễ tân & Đối ngoại: Trực quầy lễ tân, đón khách, nghe tổng đài, đi nộp hồ sơ/tài liệu tại cơ quan chức năng khi cần.
- Quản lý phòng họp, văn phòng phẩm, trà/nước/vật dụng văn phòng.
- Phối hợp BQL tòa nhà xử lý sự cố kỹ thuật.
- Tổng hợp chấm công hàng tháng; làm thanh toán cước điện thoại, cước dịch vụ và đối soát hóa đơn nhà cung cấp.
- Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị văn phòng, Văn thư lưu trữ.
- Thành thạo Word, Excel; tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Hiểu biết về quy trình số hóa, quản lý tài liệu điện tử.
- Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, linh hoạt, cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin.
- Khác: Có phương tiện đi lại, ưu tiên sống gần khu vực Trần Duy Hưng.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Chế độ: Hưởng đầy đủ BHYT, BHXH, thưởng và các phúc lợi theo quy định Nhà nước & Công ty.
- Môi trường: Chuyên nghiệp, cởi mở; chính thức sau 02 tháng thử việc.