Nhân Viên Hành Chính/ Admin - Lương Thưởng Hấp Dẫn, Đi Làm Ngay

Gia nhập MISA – Tập đoàn công nghệ tiên phong – và làm chủ nghệ thuật vận hành doanh nghiệp quy mô lớn!
Tại MISA, chúng tôi không chỉ xây dựng các giải pháp công nghệ mà còn kiến tạo những tiêu chuẩn vận hành hiện đại. Chúng tôi không tìm kiếm một nhân viên hành chính thuần túy; chúng tôi tìm kiếm một Chuyên viên Hành chính & Vận hành văn phòng – người sẽ là “gương mặt đại diện” và “người giữ nhịp” cho trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp.
Hãy gia nhập ngay để làm việc tại một môi trường chuyên nghiệp, thực chiến và sở hữu lộ trình thăng tiến minh bạch lên vị trí Quản lý trong tương lai!

1. Quản trị Vận hành & Tài sản

• Quản lý tài sản & thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ, quản lý và bảo trì hệ thống thiết bị, tài sản văn phòng.
• Quản lý nhà cung cấp (Vendor Management): Điều phối các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, thiết bị,...) nhằm tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng hàng hóa/dịch vụ.
• Kiểm soát chi phí: Theo dõi, quản lý ngân sách hành chính và đảm bảo các quy trình mua sắm tuân thủ quy định công ty.

2. Nâng cao Trải nghiệm Văn phòng & Môi trường làm việc

• Quản trị hạ tầng & không gian: Giám sát, điều phối các hoạt động hành chính để đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp (đạt tiêu chuẩn 5S).
• Quản lý dịch vụ nội bộ: Điều phối và giám sát chất lượng các dịch vụ phục vụ CBNV (như dịch vụ cơm trưa, vệ sinh, an ninh, tòa nhà...) nhằm đảm bảo sự hài lòng cao nhất.
• Hậu cần sự kiện nội bộ: Triển khai các hoạt động chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, các hoạt động gắn kết và sự kiện văn hóa của công ty.

3. Hỗ trợ Đối ngoại & Điều hành

• Đại diện hình ảnh: Đón tiếp khách hàng và đối tác trong/ngoài nước với phong thái chuyên nghiệp, tinh tế.
• Hỗ trợ chuyên biệt theo phân công: Tham gia hỗ trợ công tác hậu cần hoặc ghi chép biên bản cho các cuộc họp quan trọng với đối tác khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ giao tiếp và xử lý các đầu việc liên quan đến đối tác quốc tế trong các dịp cần thiết.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Admin, GA hoặc Trợ lý tại các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
• Ngôn ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
• Tư duy: Sắc sảo, tư duy logic tốt, có khả năng quan sát và xử lý tình huống
• Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng quản lý đa nhiệm và sắp xếp công việc khoa học.
• Thái độ: Chỉn chu, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy phục vụ (service mindset).
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

Quyền lợi được hưởng

Phát triển sự nghiệp & Thu nhập:

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cạnh tranh theo năng lực; xem xét điều chỉnh lương 02 lần/năm, gói thu nhập cuối năm hấp dẫn
• Lộ trình thăng tiến: Cơ hội quy hoạch vào đội ngũ cán bộ kế cận với lộ trình lên Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp rõ ràng.
• Đào tạo chuyên sâu: Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng quản trị, vận hành và điều hành chuyên nghiệp.

Môi trường làm việc & Văn hóa:

• Không gian làm việc hiện đại: Văn phòng rộng rãi với đầy đủ tiện ích giải trí giúp tái tạo năng lượng.
• Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, đề cao sự trao đổi thẳng thắn, công bằng

Chăm sóc đời sống nhân viên:

• Ăn trưa miễn phí tại công ty.
• Khám sức khỏe hàng năm, chế độ bảo hiểm và nghỉ phép đầy đủ theo Luật lao động.
• Teambuilding hàng quý, nghỉ mát hấp dẫn, tham gia các CLB thể thao và các sự kiện văn thể mỹ sôi nổi.
• Quà tặng lễ/tết, sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi... đầy đủ.