Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính tại Quảng Ninh

·         Thực hiện công tác văn thư, tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản của Công ty.

·         Soạn thảo, photo tài liệu thông báo, công văn, quyết định và các văn bản hành chính theo phân công.

·         Quản lý, cấp phát và theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.

·         Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng.

·         Phối hợp thực hiện sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị và các dịch vụ hành chính.

·         Thực hiện công tác hậu cần, chuẩn bị phòng họp, tiếp khách và tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty.

·         Theo dõi và phối hợp quản lý các dịch vụ hành chính: bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, xe, điện, nước, internet và các dịch vụ khác.

·         Thực hiện hồ sơ, thủ tục đề nghị mua sắm và thanh toán các chi phí hành chính, theo dõi công nợ và đối chiếu với nhà cung cấp.

·         Phối hợp làm việc với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các cơ quan, đơn vị bên ngoài khi được phân công.

·         Tổng hợp, báo cáo tình hình công tác hành chính và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận/Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Luật, Kế toán hoặc liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm hành chính văn phòng.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng/ban và đơn vị bên ngoài.
• Có khả năng xử lý tình huống phát sinh và làm việc độc lập.
• Năng động, trách nhiệm, sẵn sàng xử lý tình huống phát sinh.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận
• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Thưởng lễ Tết, và các chính sách đãi ngộ khác.
• Phụ cấp cơm ca, công tác phí.
• Nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Được rà soát tăng lương theo định kỳ và theo hiệu quả công việc
• Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển bản thân