Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Trợ Lý Vận Hành tại Hồ Chí Minh

- Trao đổi với nhân viên để thu thập, cập nhật và xác minh thông tin công việc hằng ngày/tuần.

- Tổng hợp báo cáo kết quả công việc, tiến độ, sai sót và các vấn đề phát sinh của nhân viên/bộ phận.

- Theo dõi các chỉ số, đầu việc và thời hạn do Giám đốc hoặc quản lý đề ra và Hỗ trợ Giám đốc thống kê, tổng hợp dữ liệu.

- Truyền đạt các yêu cầu, thông tin và phản hồi giữa Giám đốc với nhân viên; theo dõi việc thực hiện sau khi giao việc.

- Hỗ trợ các công việc văn phòng như scan hồ sơ, nhập liệu, thống kê tài liệu, ghi biên bản hoặc chuyển nội dung ghi âm thành văn bản bằng AI.

- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ vận hành khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Thời gian làm việc: Từ 7h30 sáng đến 5h chiều (nghỉ trưa 1 tiếng)

- Giới tính: Nam.

- Tốt nghiệp Cao đẳng ngành liên quan Quản trị kinh doanh.

- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm làm việc.

- Kỹ năng giao tiếp và truyền thông nội bộ tốt.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).

- Cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm cao trong công việc.

- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng doanh số bộ phận ; Thưởng trách nhiệm ; Thưởng hoa hồng theo dự án, hợp đồng ; thưởng lễ, cấp ngày nghỉ phép. Được hưởng các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.
• Khác:
  - Quyền lợi bổ xung: quỹ thưởng sáng kiến, quỹ hỗ trợ chi phí học tập
  - Phụ cấp ăn trưa; chuyên cần