Nhân Viên Hành Chính

- Tiếp nhận, tổng hợp và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, điện thoại, xăng dầu, chuyển phát, mua sắm…
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi luân chuyển công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu của Bộ phận HCNS.
- Quản lý mua sắm, cấp phát và theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ cho các Bộ phận/Cửa hàng.
- Quản lý mua sắm, sửa chữa, bảo trì và sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty.
- Theo dõi nhập – xuất, kiểm kê và cập nhật tình trạng tài sản, CCDC trên hệ thống quản lý.
- Tổ chức kiểm kê tài sản, CCDC định kỳ; tổng hợp báo cáo và đề xuất xử lý, thanh lý khi cần.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện, team building và Đại hội cổ đông thường niên.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS quản lý công tác hành chính văn phòng và chăm sóc đời sống người lao động.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý mua sắm, tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và hồ sơ hành chính.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel; biết sử dụng phần mềm quản lý là lợi thế.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ, chứng từ.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban, cửa hàng và nhà cung cấp.
- Sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh và sự kiện của Công ty.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Phụ cấp tiền trang phục (3.000.000 đ/năm).
- Phụ cấp cơm trưa: 730.000 đồng/tháng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Phép năm, ngày nghỉ lễ/tết theo Luật quy định.
- Chế độ thăm hỏi: sinh nhật, cưới hỏi, thai sản, ốm đau, tang chế….
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Khám sức khỏe định kì hàng năm.
- Du lịch hằng năm.
- Bảo hiểm tai nạn.