Nhân Viên Hành Chính

1. Soạn thảo các văn bản hành chính; tiếp nhận, xử lý công văn đến – đi, thư từ và các hồ sơ hành chính liên quan.
2. Thực hiện mua sắm, theo dõi, cấp phát và quản lý các vật tư, nhu yếu phẩm của công ty như: văn phòng phẩm, suất ăn, nước uống, đồng phục, trang thiết bị bảo hộ an toàn, dụng cụ và các vật dụng phục vụ hoạt động công ty.
3. Phụ trách tạm ứng và thanh toán các chi phí thuộc lĩnh vực Hành chính – Nhân sự theo quy định.
4. Quản lý tổng đài điện thoại; thực hiện cấp phát, thu hồi điện thoại và thẻ SIM cho các đối tượng được cấp theo quy định của công ty.
5. Mua sắm, theo dõi và quản lý trang thiết bị, tài sản và cơ sở hạ tầng của công ty.
6. Quản lý và tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại như: sinh nhật, tiếp đón khách, tiệc tất niên và các chương trình khác.
7. Chuẩn bị công tác đón tiếp khách: sắp xếp phòng họp, điều phối xe đưa đón, đặt vé máy bay (khi có yêu cầu).
8. Lập kế hoạch và báo cáo ngân sách hành chính hằng năm.
9. Thực hiện các báo cáo về chi phí hành chính và các báo cáo khác theo yêu cầu của Giám sát hoặc Trưởng bộ phận.
10. Thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ và tài liệu theo quy định.
11. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công.
12. Tuân thủ và thực hiện đúng các quy định về bảo mật thông tin của công ty.
13. Thực hiện các công việc do giám sát/trưởng bộ phận phân công.

Yêu cầu ứng viên

1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
2. Có khả năng giao tiếp, đọc, hiểu tiếng Anh.
3. Chuyên môn thuộc các lĩnh vực: Hành chính văn thư, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
4. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm làm công tác hành chính văn thư hoặc các vị trí liên quan đến hành chính. Có kỹ năng tính toán nhanh, chính xác. Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
5. Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng và công cụ làm việc như: Word, Excel, PowerPoint, Email và Internet.

Quyền lợi được hưởng

Được cung cấp trang thiết bị để phục vụ công việc
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN
Nghỉ phép, lễ tết theo quy định của nhà nước
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty
Tham gia các hoạt động liên hoan, sự kiện, teambuilding công ty tổ chức