Nhân Viên Hành Chính

Công tác hành chính – văn thư.
Quản lý cơ sở vật chất – tài sản.
Mua sắm, theo dõi cấp phát VPP, đồ dùng VP…Lập kế hoạch dự chi chi phí hành chính hàng năm, theo dõi quản lý sử dụng.
Các công tác hoạt động nội bộ: chuẩn bị phòng họp, công tác hậu cần, tham gia tổ chức sự kiện, tiếp đón khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, nhà hàng, khách sạn…Theo dõi, cập nhật các loại hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, internet, bảo hiểm tài sản, điện thoại…).Điều phối giao nhận hàng hóa.
Các thủ tục thanh toán, tạm ứng chi phí liên quan.
Hỗ trợ soạn thảo biểu mẫu, quy trình hành chính.
Tham gia hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm 1–2 năm trong công tác hành chính (ưu tiên đã làm việc trong môi trường sản xuất).Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc, xử lý tình huống tốt.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Thay thế nhân sự nghỉ thai sản.
Quyền lợi được hưởng
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, thưởng, du lịch theo chính sách công ty.
Thưởng các dịp lễ, lương tháng 13.Xem xét điều chỉnh nâng lương định kỳ hoặc theo năng lực.