Nhân Viên Hành Chính

1. Lễ tân – Hành chính (50%)
Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc
Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp; chuẩn bị hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị và sự kiện của đơn vị.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn đến và đi theo quy định.
Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính, thanh toán chi phí hành chính tại đơn vị.
Theo dõi, giám sát việc đảm bảo vệ sinh, an ninh, cơ sở vật chất và môi trường làm việc.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công.
2. Công tác hỗ trợ tổng hợp cho đơn vị (50%)
Hỗ trợ tổng hợp, cập nhật và theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ của đơn vị.
Phối hợp chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Phối hợp với các phòng/ban liên quan để theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc và tổng hợp thông tin theo yêu cầu.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu và công tác phối hợp với các đơn vị trong và ngoài tổ chức.
Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác nhằm đảm bảo hoạt động chung của đơn vị theo phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh/ Kinh tế/ CNTT/,…
Có từ 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Tiếng Anh Toeic từ 550 điểm hoặc tương đương.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
Có kiến thức về Quản trị hành chính, văn thư - lưu trữ, Nghiệp vụ mua sắm,..
Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý tình huống.
Tinh thần teamwork, tính chủ động cao, có trách nhiệm với công việc.
Ưu tiên am hiểu về lễ nghi ăn uống/tiếp khách,..
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh