Nhân Viên Hành Chánh Lễ Tân

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
• Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
• Quản lý, sắp xếp khu vực lễ tân, sảnh chờ luôn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
• Tiếp nhận và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến các phòng ban liên quan.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác như: quản lý văn phòng phẩm, đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có yêu cầu).
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa công ty khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Lễ tân, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Thư ký, Ngoại ngữ, Du lịch hoặc các ngành có liên quan.
• Ngoại hình ưu nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook) và các thiết bị văn phòng.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận và có trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các ngày lễ, Tết.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng mềm.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác.