Nhân Viên Dự Trù Đơn Hàng (Planning Specialist)

I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Lên dự trù đơn hàng

• Theo dõi đơn hàng, theo dõi tiến độ tiêu thụ hàng, đưa ra phân tích cảnh báo

với các xu hướng tăng hoặc giảm. Dựa vào quy tắc đặt hàng Max, Min, kết

hợp với các thông tin về sales forecast, sự biến động khách hàng, kế hoạch

triển khai các dòng sản phẩm mới hoặc kế hoạch triển khai máy để đưa ra số

lượng dự trù hàng thường quy phù hợp cho các hãng phụ trách.

• Tiếp nhận đơn hàng dự trù hàng đặc biệt và hàng đặt theo đơn của khách hàng

từ phía kinh doanh. Phối hợp PS/PM đặt hàng đặc biệt

• Tiếp nhận đơn hàng vật tư tiêu từ kinh doanh/kỹ sư (nếu có).

• Kiểm tra dữ liệu đơn hàng nợ từ bộ phận xuất hàng và tổng hợp đơn hàng gửi

Trưởng nhóm đặt hàng phê duyệt sau đó chuyển đơn hàng cho BP mua hàng

nước ngoài.

• Check hạn

2. Theo dõi tiến độ đơn hàng

• Luôn nắm được tiến độ các đơn hàng mình dự trù, tình trạng đơn hàng để

thông báo với các bộ phận liên quan

• Bám sát việc xuất các đơn hàng đặc biệt, đơn đặt theo yêu cầu của kinh doanh.

Cảnh báo nếu hàng đã về mà chưa thấy xuất đi.

3. Báo cáo

• Định kì và đột xuất gửi tất cả các báo cáo chính xác, kịp thời theo quy định

của công ty. Rà soát, kiểm soát tồn kho để tránh tình trạng hàng quá tải hoặc

hàng cận hạn, quá hạn.

• Báo cáo hàng cận hạn 3 tháng, 6 tháng vào mỗi cuối tuần cho Kinh doanh đẩy

nhanh tiến độ xuất hàng.

• Báo cáo hết hạn hàng tháng.

• Các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng mua hàng.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, thương mại, phân tích kinh doanh, xuất nhập khẩu.

• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm lĩnh vực mua hàng, dự trù hàng hóa....

• Có kiến thức về quy trình dự trù đơn hàng, quy trình giải quyết khiếu nại khách hàng, nhập hàng, xử lý hàng hỏng, đền bù từ NCC, xuất hàng hủy

• Kỹ năng sử dụng ứng dụng máy tính thành thạo (Soạn thảo văn bản, Excel); sử dụng phần mềm phụ vụ công việc; kỹ năng phân ích tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo

• Có khả năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ; có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm; chịu áp lực cao

• Cẩn thận, nhiệt tình, trung thực và thái đọo làm việc chuyên nghiệp

• Sẵn sàng làm thêm giờ hoặc đi công tác khi phát sinh yêu cầu

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng BSC hàng quý, thưởng tháng lương 13, thưởng performance năm theo doanh số Công ty hấp dẫn Các chính sách thưởng hấp dẫn khác: Best seller, best employee, thưởng quản lý chi phí hiệu quả
• Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm
• Hoạt động nhóm: Thưởng các ngày lễ, quà trung thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên
• Căn-tin: Ăn trưa tại Văn phòng Công ty
• Khác: Lương cơ bản cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành Hỗ trợ công tác phí, điện thoại, phục vụ công việc