Nhân viên Điều Phối Vận Tải

- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận Chăm sóc khách hàng, tạo booking và sắp xếp phương tiện vận chuyển giao hàng đến khách hàng/Nhà phân phối.
- Tiếp nhận lịch trình vận chuyển, lập kế hoạch giao hàng và phối hợp với bộ phận Kho để chuẩn bị, sắp xếp hàng hóa theo đúng thời gian.
- Theo dõi quá trình xe đến nhận hàng tại kho và giao hàng đến khách hàng, đảm bảo đúng lịch trình và yêu cầu giao nhận.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan và đơn vị vận chuyển để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.
- Cập nhật, quản lý và duy trì thông tin các đơn vị vận chuyển, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và chính xác.
- Kiểm tra, ghi nhận và theo dõi chi phí vận chuyển phát sinh hằng ngày.
- Đối chiếu bảng kê chi phí vận chuyển của các đơn vị vận tải, kiểm soát tính chính xác trước khi xác nhận thanh toán.
- Kiểm soát việc tuân thủ của đơn vị vận chuyển về thời gian, lịch trình, chất lượng hàng hóa và các quy định giao nhận của công ty.
- Lập báo cáo tình trạng giao nhận hàng hóa hằng ngày và báo cáo tổng hợp chi phí vận tải định kỳ hằng tháng.
- Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả điều phối, tối ưu lịch trình và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều vận, điều phối vận tải hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty sản xuất, phân phối hoặc ngành hàng tiêu dùng nhanh - FMCG.
- Có kiến thức về quy trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa và kiểm soát chi phí vận tải.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP, SAP hoặc DMS.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng thích ứng với môi trường làm việc có tiến độ nhanh.
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13 + Thưởng KPI
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- 12 ngày phép/năm
- Phụ cấp cơm trưa 30.000/ngày
- Thưởng các dịp lễ tết theo chính sách của công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Phúc lợi đầy đủ theo chính sách của Công ty và pháp luật lao động.