Nhân Viên Điều Phối Vận Hành - Xưởng Sản Xuất

Đảm bảo công tác hành chính, nhân sự vận hành hiệu quả tại xưởng Sản Xuất; hỗ trợ môi trường làm việc ổn định, kỷ luật, đầy đủ trang thiết bị và tuân thủ nội quy công ty.

1. Công tác Hành chính tại xưởng

- Quản lý hoạt động hành chính thường ngày tại xưởng.

- Theo dõi cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, điện nước, vệ sinh, an ninh, bảo trì tại khu vực xưởng.

-  Phối hợp kiểm tra và hỗ trợ vận hành hành chính tại các khu vực liên quan.

-  Đề xuất cải tiến quy trình hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

2. Quản lý tài sản – công cụ dụng cụ – tồn kho hành chính

- Theo dõi, quản lý máy móc, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ và tài sản được phân bổ tại xưởng.

- Thực hiện cấp phát, thu hồi, bàn giao tài sản theo quy định.

- Kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu và báo cáo tình trạng sử dụng tài sản.

- Đề xuất mua mới, sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết.

3. Công tác nhân sự tại xưởng

-  Hỗ trợ đón tiếp, dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn/test tay nghề tại xưởng.

-  Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc: khu vực làm việc, nội quy, quy định cơ bản.

- Theo dõi dõi tác phong, đồng phục, tuân thủ nội quy lao động.

- Tổng hợp danh sách nhân sự đi làm/nghỉ phép/tăng ca gửi các bộ phận liên quan.

- Hỗ trợ các chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên tại xưởng.

4. Quản lý vật dụng nhân viên

- Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, locker, máy tính, thiết bị làm việc.

- Bàn giao cho nhân viên mới và thu hồi khi nghỉ việc/chuyển bộ phận.

- Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc hằng ngày.

5. Báo cáo & công việc khác

- Lập báo cáo định kỳ về hành chính, tài sản, nhân sự tại xưởng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý. 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính – Nhân sự hoặc các ngành liên quan
•  Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh)
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel
• Kỹ năng:
• Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban
• Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
• Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt
• Kỹ năng theo dõi – kiểm soát – báo cáo
• Tính cách: Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng

Quyền lợi được hưởng

• Lương:10 – 12 triệu Gross
• Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty;
• Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh;
• Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực;
• Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức;
• Khám sức khỏe định kỳ; Tham gia du lịch, team building;
• Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,... và các hoạt động nội bộ khác;
• Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên;
• Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..)
• Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân);
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.