Nhân Viên Điều Phối Và Hồ Sơ Công Trình

- Tiếp nhận thông tin hợp đồng, bản vẽ thiết kế, hình ảnh,… từ bộ phận Kinh doanh.
- Làm báo giá các đơn nội thất tủ bếp.
- Chuẩn bị, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ công trình: hợp đồng, phụ lục, hồ sơ vật tư, bản vẽ, biên bản nghiệm thu & bàn giao.
- Theo dõi, kiểm soát tiến độ 23 bước công trình, đôn thúc nhắc nhở tiến độ, cảnh báo trễ hạn.
- Điều phối thông tin giữa các bộ phận: thi công – sản xuất - thiết kế – mua hàng – kế toán.
- Lập bảng tổng hợp KPI – sản lượng – thưởng phạt theo công trình.
- Báo cáo tiến độ công trình hàng ngày hoặc đột xuất.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công trình.
- Khảo sát hài lòng, theo dõi bảo hành công trình.
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình.
- Các công việc khác theo yêu cầu quản lý.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi từ 25 - 35.
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm ở vị trí tương ứng từ 1 - 2 năm (ưu tiên xây dựng, nội thất).
- Sử dụng tốt Excel, Google Sheet, Word.
- Biết đọc bản vẽ cơ bản là lợi thế.
- Cẩn thận, làm việc có kế hoạch, chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp các phòng ban tốt.
- Làm việc tại văn phòng (không yêu cầu đi công trình).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Từ 12.000.000 – 15.000.000 đồng.
- Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch công ty hằng năm theo chính sách chung.
- Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội phát triển kỹ năng nghiệp vụ.