Tuyển dụng Nhân Viên Điều Phối Đơn Hàng tại Hồ Chí Minh (đã hết hạn)

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng, thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh/Bán hàng hoặc hệ thống; phối hợp với kho, đóng gói và đơn vị vận chuyển để chuẩn bị và giao hàng đúng yêu cầu;

- Yêu cầu và kiểm tra việc chuẩn bị, đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn trước khi xuất hàng;

- Sắp xếp lịch và điều phối giao hàng hợp lý dựa trên thời gian nhận đơn, khu vực và số lượng đơn nhằm tối ưu hiệu suất giao hàng;

- Theo dõi, giám sát quá trình vận chuyển; cập nhật tình trạng hàng hóa trong kho, hàng trung chuyển và số lượng, khối lượng hàng đã xuất;

- Xử lý các trường hợp hàng hóa hoàn trả và phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết;

- Kiểm tra, theo dõi số lượng hàng xuất bán, đặc biệt vào thời điểm cuối tháng, đảm bảo số liệu đầy đủ và chính xác;

- Theo dõi, kiểm tra phiếu và chứng từ xuất hàng chào mẫu của các đơn vị; cập nhật số liệu giao hàng vào sổ sách và lưu trữ chứng từ theo quy định;

- Lập hóa đơn bán hàng; Phân tích số liệu đơn hàng, lập báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

- Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có 2 năm kinh nghiệm trong điều phối đơn hàng, logistics, kho vận, giao nhận hoặc vị trí tương đương.

- Có kiến thức về quy trình xử lý đơn hàng, giao nhận, kho vận và chứng từ bán hàng.

- Thành thạo Excel và các phần mềm/hệ thống quản lý đơn hàng; có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.

- Có khả năng lập kế hoạch, điều phối giao hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh/đơn hàng hoàn trả.

- Cẩn thận, chính xác trong kiểm soát hàng hóa, số liệu, hóa đơn và chứng từ.

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt; có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều công việc đồng thời.

- Chủ động, trách nhiệm, trung thực và tuân thủ quy trình.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và mức độ đáp ứng yêu cầu công việc;

- Được tham gia đào tạo trong quá trình làm việc;

- Tham gia BHXH, ... theo quy định;

- Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty;

- Đánh giá năng lực & xét lương hàng năm (dựa trên KQKD);

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong công việc.