Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu / Documentation Staff tại Hà Nội

- Nhận và kiểm tra thông tin booking từ Sales/Pricing/Agent; submit booking cho carrier/coloader và theo dõi xác nhận.
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: SI, draft HBL/HAWB, đối chiếu HBL – MBL; thực hiện các khai báo cần thiết (AMS, ACI, ENS, ISF...).
- Phối hợp với Trucking, Hải quan để đảm bảo hạ hàng đúng cut-off; theo dõi ETD/ETA và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách/agent.
- Gửi AN/DN (đối với hàng nhập), phối hợp kế toán theo dõi thanh toán local charges; xử lý release vận đơn (OBL/Telex/eDO...).
- Chăm sóc khách hàng, phản hồi thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh của lô hàng.
- Lưu trữ hồ sơ lô hàng và hỗ trợ cải tiến quy trình khi cần.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Hải quan hoặc liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Documentation/CS Logistics/Xuất nhập khẩu.
- Hiểu cơ bản về Incoterms, quy trình XNK, vận tải FCL/LCL/Air.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc tốt, cẩn thận và chịu được áp lực.
- Sử dụng được tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 13 - 15m + Bonus + Lương tháng 13 (Thỏa thuận tại thời điểm phỏng vấn).
- Các quyền lợi khác đầy đủ theo Bộ luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN.
- Du lịch, dã ngoại, outing, chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ lớn trong năm).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc.