NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU CÓ KINH NGHIỆM // DOCUMENTATION STAFF

- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn tất bộ chứng từ xuất nhập khẩu: HBL/MBL, Invoice, Packing List, C/O, chứng từ thanh toán, manifest, khai báo hải quan, eport...
- Làm việc với hãng tàu, đại lý nước ngoài và các bộ phận liên quan để đảm bảo chứng từ chính xác và đúng tiến độ.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa, cập nhật thông tin cho khách hàng và xử lý phát sinh nếu có.
- Cập nhật dữ liệu trên hệ thống nội bộ và lưu trữ hồ sơ chứng từ đúng quy định.
- Phối hợp với bộ phận kế toán, sales, customer service để hỗ trợ kiểm tra công nợ và thanh toán
- Thực hiện báo cáo hàng tuần/tháng gửi ban Lãnh đạo và các phòng ban có liên quan
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc liên quan.
- Ứng viên có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí chứng từ trong công ty logistics hoặc giao nhận.
- Hiểu biết về Incoterms, quy trình XNK, các loại chứng từ liên quan.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và sử dụng email, phần mềm văn phòng tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu chứng từ, làm việc qua email.... Biết tiếng Trung là 1 lợi thế.
- Gửi CV bằng tiếng Anh
QUYỀN LỢI :
- Lương cơ bản từ 12 - 14 triệu/tháng + thưởng chuyên cần tháng/quý/năm, thưởng hiệu suất hàng tháng
- Được đào tạo thêm về nghiệp vụ logistics, chứng từ quốc tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng Lễ/Tết, du lịch hàng năm, xét tăng lương định kỳ.
Ngành nghề: Xuất nhập khẩu, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh