Nhân Viên Chứng Từ SEA Export (Forwarding)

• Thực hiện các nghiệp vụ chứng từ hàng xuất đường biển (Sea Export).

• Làm việc với khách hàng, hãng tàu, đại lý trong và ngoài nước để xử lý các lô hàng.

• Đặt booking, theo dõi lịch tàu và cập nhật tiến độ cho khách hàng.

• Chuẩn bị, kiểm tra và phát hành các chứng từ xuất khẩu như SI, Bill of Lading,

Manifest, VGM và các chứng từ liên quan.

• Phối hợp với các bộ phận Operations, Sales, Kế toán để đảm bảo lô hàng được xử lý

đúng tiến độ.

• Theo dõi, xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển và hỗ trợ khách hàng khi

cần.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Handle Sea Export documentation and coordinate the end-to-end documentation

process.

• Liaise with customers, shipping lines, overseas agents, and relevant parties to

ensure smooth shipment execution.

• Arrange bookings, monitor vessel schedules, and provide shipment updates to

customers.

• Prepare, review, and issue shipping documents, including Shipping Instructions (SI),

Bills of Lading (B/L), Manifest, VGM, and other related export documents.

• Coordinate closely with the Operations, Sales, and accounting teams to ensure

shipments are handled accurately and on schedule.

• Resolve shipment-related issues and provide timely support to customers.

• Perform other duties assigned by the Line Manager.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ Se

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ Sea Export tại công ty Forwarding (ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm).

• Có kiến thức về quy trình xuất khẩu đường biển và các chứng từ liên quan.

• Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp qua email tốt.

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và có kỹ năng làm việc nhóm.

• Bachelor's or College degree in Logistics, International Business, Import-Export, Supply Chain Management, or a related field.

• At least 1 year of experience in Sea Export Documentation at a freight forwarding company.

• Good understanding of international sea freight export procedures and shipping documentation.

• Good command of written English, especially for email communication.

• Proficient in Microsoft Office, particularly Excel.

• Detail-oriented, responsible, proactive, and able to work effectively in a team environment.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương thỏa thuận, xứng đáng theo năng lực
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, thưởng và các phúc lợi khác theo quy định của công ty
• Nghỉ phép có lương: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và thân thiện