Nhân Viên Chứng Từ Nhập Khẩu (Import Documentation Executive)

1. Mục tiêu công việc

Thực hiện toàn bộ nghiệp vụ chứng từ nhập khẩu hàng thực phẩm tiêu dùng, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, chính xác, đúng quy định của pháp luật và tối ưu chi phí logistics.

2. Mô tả công việc

A. Quản lý chứng từ nhập khẩu

• Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ nhà cung cấp nước ngoài:

- Sales Contract

- Commercial Invoice

- Packing List

- Bill of Lading (B/L)

- Health Certificate

- Certificate of Origin (C/O)

- Các chứng từ liên quan khác.

• Kiểm tra tính chính xác của thông tin trên chứng từ.

• Yêu cầu nhà cung cấp chỉnh sửa khi phát hiện sai sót.

• Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo từng lô hàng.

B. Theo dõi lô hàng

• Theo dõi lịch tàu, ETA, ETD.

• Phối hợp với Forwarder, hãng tàu và kho lạnh.

• Theo dõi tiến độ vận chuyển từ khi tàu chạy đến khi hàng nhập kho.

• Cập nhật tình trạng từng lô hàng cho Ban lãnh đạo và bộ phận kinh doanh.

C. Quản lý dữ liệu

• Cập nhật dữ liệu lô hàng trên Excel hoặc phần mềm ERP.

• Theo dõi:

- Số container

- Seal

- ETA

- Chi phí logistics

- Chi phí phát sinh

• Báo cáo tiến độ nhập khẩu định kỳ.

D. Các công việc khác

• Hỗ trợ bộ phận mua hàng và kinh doanh.

• Phối hợp xử lý khiếu nại với nhà cung cấp nếu có sai lệch về chứng từ hoặc hàng hóa.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Giới tính: Nữ

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành:

- Xuất nhập khẩu

- Ngoại thương

- Logistics

- Kinh doanh quốc tế

- Hải quan

- Thương mại.

Kinh nghiệm

• Chấp nhận sinh viên mới ra trường (Ưu tiên người có kinh nghiệm từ 6 tháng).

• Biết đọc , viết tiếng anh.

• Ưu tiên ứng viên đã làm trong ngành thực phẩm đông lạnh hoặc nông sản.

Kiến thức

• Am hiểu Incoterms.

• Hiểu quy trình nhập khẩu.

• Có kiến thức về kiểm dịch, an toàn thực phẩm.

• Hiểu bộ chứng từ nhập khẩu quốc tế.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel và Microsoft Office.

• Kỹ năng quản lý thời gian.

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm.

• Chủ động xử lý công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương khởi điểm từ 8.5 triệu VNĐ/tháng, thưởng Lễ, Tết.
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Đào tạo: Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ nhập khẩu
• Khác: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lên Chuyên viên hoặc Trưởng bộ phận Xuất nhập khẩu.