Nhân Viên Chứng Từ Hàng Xuất Sea

Kiểm tra chứng từ lô hàng (20%) 

• Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ nhà vận chuyển, đại lý, đối tác.
• Đối chiếu, chỉnh sửa chi phí dịch vụ, đảm bảo tính chính xác.

Phát hành chứng từ (70%) 

• Nhận thông tin lô hàng từ CSKH, kiểm tra lịch tàu và deadlines khai báo (SI/VGM/CY cut off/Manifest).
• Gửi chi tiết phát hành vận đơn cho hãng tàu/hãng bay, phát hành và giao chứng từ đầy đủ, đúng hạn.
• Lập đề nghị thu & chi gửi khách hàng và nhà vận chuyển 
• Phối hợp bộ phận hiện trường lấy/giao chứng từ gốc khi cần.
• Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin phù hợp trên chứng từ, theo yêu cầu của các bên liên quan 
• Cập nhật và đính kèm đầy đủ & chính xác dữ liệu, chứng từ lô hàng trong  phần mềm SMS. 

Báo cáo (10%)

• Hoàn tất dữ liệu, đóng file trên hệ thống SMS hàng tuần.
• Phối hợp với kế toán đối chiếu số liệu, gửi báo cáo định kỳ đúng hạn.
• Đề xuất cải tiến quy trình khi cần.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải biển, xuất nhập khẩu.
• Am hiểu Incoterms, quy trình giao nhận, đặc thù vận tải từng tuyến.
• Kỹ năng: giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống tốt; thành thạo Word, Excel.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh tối thiểu trình độ B (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
• Tính cách: chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm, cầu tiến.

Quyền lợi được hưởng

• Được trang bị công cụ, dụng cụ làm việc
• Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo luật Lao động, BHXH full lương
• Các hoạt động thường niên: Company trip, Team building, Sporting Day, hoạt động CSR, YEP
• Thưởng các dịp lễ trong năm (30/4, 2/9, Tết...) tùy vào tình hình kinh doanh
• Tham gia miễn phí các khóa đào tạo nội bộ (kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm,...), cơ hội được thăng tiến lên các vị trí cao hơn
• Khám sức khỏe tổng quát định kỳ
• Thưởng tháng 13++, thưởng KPI và các chế độ phúc lợi khác
• Các chế độ, phúc lợi khác theo chính sách Công ty