Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Hàng Nhập (Import Documentation Staff | HCM) tại Hồ Chí Minh

• Kiểm tra, đối chiếu và lập bộ chứng từ switch cho consignee (Invoice, Packing List, B/L, C/O và các chứng từ liên quan) phục vụ thông quan và nhập hàng.

• Phối hợp với supplier/factory, forwarder, consignee và các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ giao hàng, lịch tàu và xử lý sai lệch/bổ sung, chỉnh sửa chứng từ khi phát sinh.

• Theo dõi ETA, Arrival Notice, free time, DEM/DET và phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng nhập.

• Chủ động follow-up tiến độ, cập nhật tình trạng và báo cáo kịp thời, đồng thời đề xuất hướng xử lý khi có vấn đề phát sinh.

• Kiểm tra và đối chiếu cước phí vận chuyển từ forwarder và các đơn vị chuyển phát (FedEx, DHL)

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ, đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu.

• Báo cáo công việc theo yêu cầu và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc liên quan.

• Có 1–2 năm kinh nghiệm về chứng từ XNK, ưu tiên chứng từ hàng nhập.

• Hiểu về quy trình nhập khẩu, chứng từ vận tải và giao nhận.

• Tiếng Anh tốt trong đọc hiểu chứng từ và trao đổi email công việc.

• Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có khả năng phát hiện sai lệch và follow-up công việc đến cùng.

• Có kỹ năng phối hợp, giao tiếp và báo cáo vấn đề kịp thời.

THỜI GIAN & QUYỀN LỢI

• Thời gian: Thứ Hai–Thứ Sáu 07:30–16:30 | Thứ Bảy 07:30–11:30

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm

• Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN; Lương, thưởng và các chế độ khác theo chính sách Công ty.

• Môi trường: Chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng, đề cao tính chủ động & trách nhiệm; có cơ hội phát triển chuyên môn về Import - Export Documentation & Logistics.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Social insurance, Health Insurance & Un-employment insurance as VN labor law