Tuyển dụng Nhân Viên Chứng từ - Documentation Staff (Freight Forwarding) - Hà Nội

- Tiếp nhận thông tin lô hàng từ Sales/khách hàng và phối hợp với nhà cung cấp, hãng tàu, đơn vị vận tải để sắp xếp lịch vận chuyển.
- Submit & gửi Booking cho đại lý/khách hàng, xác nhận lịch tàu, kế hoạch đóng hàng.
- Submit SI, VGM trên hệ thống của hãng tàu.
- Theo dõi ATD/ETA, cập nhật tình trạng lô hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan, kho bãi,...kiểm soát các loại phí DEM/DET, vệ sinh, sửa chữa container, phí lưu bãi… để tránh phát sinh chi phí vượt kế hoạch.
- Làm LOI và các giấy tờ ủy quyền khi cần để lấy Bill gốc/Telex Release.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán và các phòng ban liên quan để kiểm soát tính chính xác của chứng từ, Debit Note, tiến độ thanh toán...đảm bảo luồng thông tin hợp nhất giữa các bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Ứng viên tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên ngành Logistics, Kinh doanh, Kinh tế, Quản trị, Xuất nhập khẩu và các ngành tương đương.
- Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận tải, logistics và các công việc liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống.
- Yêu thích và có định hướng nghiêm túc về nghành logistics.
- Kỹ năng chuyên môn, hiểu quy trình, quy định về xuất nhập khẩu.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động linh hoạt trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Chủ động đề xuất áp dụng cách làm việc phù hợp, đào tạo về kiến thức, kỹ năng cần thiết, các cải tiến trong công việc, các phương pháp mới để công việc đạt hiệu quả hơn.
- Tham gia chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, chế độ đãi ngộ (hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản, nghỉ phép,...).
- Thưởng tháng, lễ, Tết, sinh nhật, du lịch hàng năm cùng công ty…
- Làm việc trong môi trường thoải mái, trẻ trung, năng động, rất nhiều cơ hội phát triển bản thân.