Nhân Viên Chứng Từ

Chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận chứng từ, liên hệ khách hàng và các bên liên quan trong lô hàng để kiểm tra, hoàn thiện các chứng từ, hồ sơ và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: vận đơn, manifest, thông báo hàng đến, lệnh giao hàng, biên bản giao hàng.
Làm Debit note, tập hợp lưu trữ chứng từ, làm đề xuất thanh toán và kết sổ lô hàng.
Quản lý và giám sát, kiểm tra tình trạng hàng hóa tại cảng hoặc kho bãi. Đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được chuẩn bị và sắp xếp lên các phương tiện vận chuyển theo đúng thời gian và định mức.
Thực hiện các lệnh giao nhận hàng hóa và xuất trình các chứng từ liên quan đến cơ quan nhà nước như hải quan và thuế.
Gửi chứng từ, theo dõi và cập nhật tình hình lô hàng cho các bên liên quan đến lô hàng.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định lưu trữ.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: 2 năm.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh, có thêm tiếng Trung là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Internet, Outlook…).Am hiểu về logistics và có khả năng giao tiếp tốt.
Khả năng sắp xếp, điều phối phân tích công việc, linh hoạt trong giải quyết vấn đề tốt.
Có khả năng chịu được áp lực cao, cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
Có tinh thần đồng đội, làm việc nhóm hiệu quả, tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
Các chính sách phúc lợi: hiếu, hỷ, ốm, đau,…Được đánh giá, review lương định kỳ (02 lần/năm) hoặc đột xuất.
Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
Được tham gia các hoạt động phong trào, kết nối hàng năm/quý/tháng, rèn luyện thể dục thể thao (Gym, yoga).Khám sức khỏe định kỳ, team building, du lịch hàng năm, hàng quý.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.