Tuyển dụng Nhân Viên ADMIN (Quản Lý Tồn Kho/ Mua Bán Hàng) tại Hồ Chí Minh

- Đảm bảo quản lý hàng hóa, nhập – xuất – tồn kho chính xác, đầy đủ và không thất thoát.
- Đảm bảo tiếp nhận và phản hồi tin nhắn khách hàng kịp thời, chính xác và chốt đơn hiệu quả.
- Đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng, chính xác, đúng sản phẩm, số lượng và thông tin.
- Dữ liệu chính xác về kho, đơn hàng, khách hàng.
- Góp phần nâng cao hiệu quả vận hành kho, trải nghiệm khách hàng và tăng doanh số.
CÔNG VIỆC CHÍNH
- Quản lý, sắp xếp, bảo quản hàng hóa tại kho; đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng quy định và không thất thoát.
- Thực hiện nhập – xuất – kiểm kê hàng hóa; cập nhật và đối chiếu số liệu tồn kho chính xác.
- Theo dõi tình trạng, số lượng, hạn sử dụng và chất lượng hàng hóa; kịp thời báo cáo các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng hoặc bất thường.
- Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi tin nhắn khách hàng qua các kênh bán hàng của Công ty.
- Tư vấn thông tin sản phẩm, giá bán, chương trình khuyến mãi và chính sách mua hàng theo quy định.
- Tiếp nhận nhu cầu, lên đơn và xử lý đơn hàng; đảm bảo thông tin sản phẩm, số lượng và khách hàng chính xác.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng; phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến giao hàng, đổi trả và phát sinh sau bán hàng.
- Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng, tồn kho trên hệ thống/phần mềm được phân công.
- Đối chiếu số liệu giữa đơn hàng, hàng xuất kho và doanh thu; đảm bảo dữ liệu thống nhất giữa các bộ phận.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tồn kho, đơn hàng, doanh số bán sản phẩm và tình trạng xử lý khách hàng theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Kho Admin, Sales Admin, Admin bán hàng, CSKH, Trực Page hoặc vị trí tương đương.
- Có kiến thức về quản lý nhập – xuất – tồn kho, đơn hàng và dữ liệu hàng hóa.
- Thành thạo Google Sheets/Excel; biết sử dụng phần mềm quản lý kho, đơn hàng là lợi thế.
- Có kinh nghiệm kiểm tra, đối chiếu số liệu, chứng từ và tình trạng hàng hóa.
- Có kỹ năng tiếp nhận, xử lý đơn hàng và hỗ trợ khách hàng qua các kênh bán hàng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm, làm đẹp, bán lẻ hoặc thương mại điện tử.
Kỹ năng/tố chất
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Trung thực, minh bạch trong quản lý hàng hóa và số liệu.
- Giao tiếp tốt, phản hồi khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Có tư duy dịch vụ và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Chủ động, phối hợp tốt với Kho, Sales, CSKH và các bộ phận liên quan.
- Có khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được á lực và đảm bảo tiến độ công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Lương cứng (Gross) + (Chuyên cần) + Chính sách HH => Thu nhập dao động 10.000.000-12.000.000
- BHXH, BHYT, BHTN khi lên chính thức
- Phép năm: 12 ngày PN/12 tháng.
- BH nhân thọ Generali (Sau 2 năm gắn bó từ khi lên chính thức và tiếp tục làm việc với công ty).
- Làm việc cùng đội ngũ luôn hướng đến chất lượng và sự phát triển lâu dài.
- Được 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương.
- Cơm trưa tại văn phòng