Nhân Viên Admin Mua Hàng

1. Hỗ trợ hoạt động mua hàng

• Hỗ trợ bộ phận mua hàng trong việc quản lý thông tin 
• Tiếp nhận yêu cầu báo giá và xử lý báo giá Kinh Doanh
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
• Liên hệ NCC để lấy báo giá, so sánh giá , thời gian giao hàng.
• Lập đơn hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng, đối chiếu với bộ phận kho, sản xuất.
• Cập nhật quản lý danh sách NCC thường xuyên .

2. Quản lý hồ sơ và chứng từ.

• Lưu trữ, sắp xếp và theo dõi hồ sơ mua hàng: hợp đồng, báo giá, đơn hàng, biên bản giao nhận, hóa đơn.
• Đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán( PO, phiếu nhập kho, hóa đơn ….)
• Hỗ trợ kế toán làm thủ tục thanh toán cho NCC.

3. Theo dõi và báo cáo .

• Theo dõi tình trạng đặt hàng, cập nhật tiến độ giao hàng.
• Tổng hợp báo cáo mua hàng định kỳ: chi phí mua hàng, lịch sử mua hàng, mức tồn kho.
• Đề xuất cải tiến quy trình khi cần.

4. Hỗ trợ hành chính cho bộ phận 

• Hiểu về sản phẩm để đào tạo cho nhân viên mới . 
• Soạn thảo hợp đồng, công văn, biểu mẫu liên quan đến hoạt động mua hàng.
• Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, sản xuất đảm bảo dòng cung ứng không bị gián đoạn
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên 
• Biết phân tích, sắp xếp giấy tờ, hàng hóa.
• Có Kỹ năng vi tính văn phòng
• Có sức khỏe tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc

Quyền lợi được hưởng

Lương:

• Lương cứng 8.000.000-10.000.000+phụ cấp
• Thử việc 1-2 tháng 85% lương.

Quyền lợi:

• Nghỉ Lễ theo quy định.
• Được ký HĐLĐ, đóng BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
• Làm việc trong môi trường thoải mái, năng động.
• Hỗ trợ tiền cơm trưa 35k/ngày.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng
• 01 năm du lịch hè và lễ đầu năm.
• Thưởng tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác của công ty.