Nhân Viên Admin Kho – La Bàn Food

Quản lý kho hàng: nhập – xuất – tồn – bảo quản

• Tiếp nhận thông tin nhập hàng từ nhà cung cấp, kho tổng hoặc bộ phận mua hàng.
• Kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng cơ bản và tình trạng bao bì khi hàng về kho.
• Phối hợp với nhân sự kho/sơ chế để sắp xếp hàng hóa đúng khu vực, đúng nhiệt độ, đúng nguyên tắc bảo quản.
• Theo dõi hàng hóa theo nguyên tắc FIFO/FEFO, hạn chế tồn lâu, hư hao, thất thoát.
• Ghi nhận và cập nhật các phát sinh liên quan đến nhập – xuất – tồn hàng ngày
• Đảm bảo khu vực kho sạch sẽ, gọn gàng, đúng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

Xử lý đơn giao 

• Tiếp nhận đơn hàng đã được xác nhận từ Admin CSKH/Sale/KiotViet hoặc các kênh nội bộ.
• Kiểm tra tồn kho, khả năng đáp ứng hàng và thời gian giao.
• Phân loại đơn theo tuyến giao, thời gian giao, mức độ ưu tiên và tính chất hàng hóa.
• Điều phối nhân sự kho/sơ chế chuẩn bị hàng theo đúng đơn.
• Kiểm tra trước khi xuất hàng: đúng khách, đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng quy cách, đúng ghi chú.
• Phối hợp với nhân viên giao hàng để bàn giao đơn, chứng từ, hóa đơn hoặc phiếu giao nếu có.
• Theo dõi trạng thái đơn trong quá trình giao: đã soạn, đã xuất, đang giao, giao thành công, phát sinh, hoàn/trả.
• Xử lý các phát sinh vận hành: thiếu hàng, giao nhầm, khách đổi giờ nhận, hàng lỗi, giao không thành công.

Phối hợp vận hành nội bộ

• Phối hợp với Admin CSKH để xác nhận các đơn cần điều chỉnh trước khi xuất.
• Phối hợp với kế toán/kho để đối chiếu hàng xuất, hàng trả, công nợ giao hàng nếu có.
• Phối hợp với bộ phận sơ chế/pha lóc/đóng gói để đảm bảo hàng chuẩn trước khi giao.
• Hỗ trợ xây dựng checklist vận hành kho, checklist xuất hàng và quy định kiểm soát sai sót.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý La Bàn Food.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu công việc

• Nam cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao.
• Có khả năng sắp xếp công việc, xử lý nhiều đơn hàng trong cùng thời điểm.
• Có tư duy kiểm soát số liệu, hạn chế sai sót.
• Biết sử dụng Excel/Google Sheet và phần mềm bán hàng/kho là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng làm kho, điều phối đơn, admin vận hành, thực phẩm, siêu thị, chuỗi F&B hoặc giao nhận.
• Chịu được áp lực vào khung giờ cao điểm.
• Có tinh thần phối hợp tốt với kho, giao hàng, sale, kế toán và CSKH.
• Ưu tiên:
  • Có kinh nghiệm kho hoặc thực phẩm
  • Có bằng lái B2.

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng 13.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo luật định.
• 12 ngày phép năm, nghỉ mát, team building.
• Thưởng vào các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu-hỷ.
• Thẻ khám sức khỏe tổng quát cao cấp hàng năm – tối thiểu 2.000.000đ.
• Được hướng dẫn công việc bài bản.
• Tham gia hoạt động thể thao hàng tuần cùng công ty.