Nhân Viên Admin - Hồ Chí Minh

- Cơ sở vật chất: Quản lý trang thiết bị, giám sát vệ sinh, an ninh đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.
- Lễ tân & Hậu cần: Đón tiếp khách, xử lý thông tin; chuẩn bị hậu cần họp, công tác và sự kiện công ty.
- Chi phí: Kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí hành chính định kỳ.
Quản lý Hồ sơ & Pháp lý Hành chính
- Văn bản & Tài liệu: Soạn thảo, luân chuyển và lưu trữ hợp đồng, báo giá, hóa đơn, đề nghị thanh toán.
- Rà soát & Trình ký: Kiểm tra tính hợp lý, rà soát pháp lý cơ bản trước khi trình Ban Giám đốc duyệt.
Hỗ trợ Vận hành Bộ phận IT
- Điều phối Ticket: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và phân bổ cho bộ phận IT.
- Hỗ trợ bán hàng: Cung cấp tài liệu, hỗ trợ xử lý đơn hàng và hậu cầu phát sinh.
- Báo cáo: Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo hiệu suất định kỳ của bộ phận.
Hành chính Nhân sự & C.A.M (Chấm công - Hoa hồng)
- Onboarding: Chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị và thủ tục cho nhân sự mới.
- Chấm công & Hoa hồng: Theo dõi chấm công, ngày phép; đối chiếu doanh số và lập bảng tính hoa hồng trình duyệt.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo: Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (là một lợi thế lớn).
Quyền lợi được hưởng
- Lương cứng: 10.000.000 – 12.000.000 VND/tháng.
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định pháp luật.
- Thưởng lễ, Tết, hiệu quả kinh doanh theo chính sách công ty.
- Các hoạt động team building, gắn kết nhân viên hàng năm.
- Được đào tạo chuyên môn và tiếp cận các xu hướng AI, Công nghệ mới.
- Cơ hội thăng tiến.