Nhân Viên Admin Hành Chính Kho (Warehouse Admin)

A. Quản lý vận hành đơn hàng E-commerce

• Thực hiện xuất hàng cho đơn hàng E-commerce.
• Tiếp nhận và xử lý hàng hoàn trả (Return).
• Theo dõi tồn kho, đề xuất và đặt vật tư phục vụ hoạt động kho.
• Kiểm soát quy trình hoàn tất đơn hàng trên hệ thống.
• Theo dõi tiến độ xử lý đơn từ khâu soạn hàng đến giao hàng.

B. Quản lý dữ liệu và hệ thống

• Thực hiện scan và cập nhật dữ liệu đơn hàng trên hệ thống/AppSheet.
• Đối soát dữ liệu đơn hàng giữa hệ thống vận hành và báo cáo xuất hàng.
• Kiểm tra các đơn hàng đã gắn tài xế nhưng chưa xuất gửi hoặc các đơn chưa hoàn tất để xử lý kịp thời.
• Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng chính xác trên hệ thống.

C. Điều phối giao hàng & Book ship

• Tiếp nhận yêu cầu khách hàng đến nhận hàng.
• Book xe/tài xế giao hàng theo kế hoạch.
• Xuất hàng cho tài xế giao đến khách hàng

D. Kiểm soát đơn hàng và đối soát

• Theo dõi các đơn NET và COD.
• Đối chiếu thông tin đơn hàng với bộ phận Kế toán.

E. Quản lý hàng hoàn và sự cố giao hàng

• Tiếp nhận hàng hoàn trả từ tài xế.
• Thông báo và phối hợp với Admin/CS xử lý hàng hoàn.
• Kiểm tra nguyên nhân hủy đơn và xác nhận phương án xử lý.

F. Quản lý vật tư và hàng hóa kho

• Theo dõi tồn kho vật tư đóng gói.
• Nhận vật tư (thùng xốp, vật tư đóng gói...) từ nhà cung cấp

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp  THPT/Cao đẳng/Đại học các ngành Logistics, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Warehouse Admin, Logistics Admin, Inventory Admin hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm xử lý đơn hàng E-commerce là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 7.000.000đ – 8.000.000đ gross + 1.000.000đ KPI/tháng
• Thử việc 100% lương
• Mức đóng BHXH: 70% lương gross
• Thưởng cuối năm (tháng 13- tùy tình hình kinh doanh)
• Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến trong sự nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động và hỗ trợ.