Nhân Viên Admin Dự Án Cơ Điện. Lương 14 Triệu. Nghỉ T7, CN

• Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ sale để lập hồ sơ triển khai nội bộ. Soạn thảo, rà soát và phát hành: Hợp đồng kinh tế, Phụ lục hợp đồng, Công văn, biên bản liên quan … Phối hợp nội bộ kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các điều khoản: giá trị hợp đồng, tiến độ giao hàng, điều kiện thanh toán, bảo hành, hồ sơ đi kèm….
• Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng giữa các bên, lưu trữ bản cứng và bản mềm khoa học.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, Triển khai, Kho vận để cập nhật tiến độ thực hiện hợp đồng. Theo dõi các mốc quan trọng: giao hàng, lắp đặt, đào tạo, bàn giao, bảo hành. Cảnh báo các nguy cơ chậm tiến độ hoặc phát sinh ảnh hưởng đến thanh toán.
• Đốc thúc các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ theo timeline dự án.
• ·       Tập hợp và kiểm tra đầy đủ hồ sơ thanh, quyết toán gồm: Biên bản giao hàng, Biên bản lắp đặt , Biên bản nghiệm thu, Biên bản bàn giao, Hóa đơn, đề nghị thanh toán, Hồ sơ chất lượng/CO-CQ/catalogue (nếu có) … Đảm bảo chứng từ đúng mẫu biểu theo yêu cầu khách hàng, đặc biệt khối nhà nước, đảm bảo cho quá trình thu hồi công nợ diễn ra thuận lợi.
• Phối hợp kế toán theo dõi công nợ, hạn thanh toán, hồ sơ đối chiếu công nợ.
• Tiếp nhận phản hồi của khách hàng liên quan đến hồ sơ, bảo hành, tiến độ, thủ tục thanh toán.
• Phối hợp bộ phận kỹ thuật xử lý các yêu cầu phát sinh trước, trong và sau quá trình triển khai dự án
• Cập nhật dữ liệu hợp đồng, doanh thu, công nợ, tiến độ dự án.
• Báo cáo định kỳ tình trạng hợp đồng, hồ sơ thiếu, công nợ đến hạn, doanh số thực hiện.

III, Thời gian làm việc

• Từ thứ 2 đến thứ 5: từ 8:00 đến 12:00 và từ 13:30 đến 17:30 
• Thứ 6: từ 8:00 đến 12:00 và từ 13:30 đến 18:30

(Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật)

IV, Địa điểm làm việc: ROX TOWER 136 Hồ Tùng Mậu, Phú Diễn, Hà Nội

Yêu cầu ứng viên

V, Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan: Kinh tế, quản trị kinh doanh, kế toán, hành chính…..
•  Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính. Có kiến thức về hợp đồng thương mại.
• Kinh nghiệm làm việc từ 02 năm ở vị trí Admin Dự án – mạnh kinh nghiệm triển khai hồ sơ thanh quyết toán (phần hành chính) cho các dự án kỹ thuật, thiết bị công nghiệp, xây dựng MEP hoặc bán hàng cho cơ quan nhà nước...
• Cẩn thận, tỷ mỉ, chi tiết

Quyền lợi được hưởng

VI, Chế độ, quyền lợi vô cùng hấp dẫn:

• Lương cứng hàng tháng: upto 14,000,000 vnđ ( thỏa thuận theo năng lực). Lương trả trước ngày 5 hàng tháng. Review lương định kỳ hàng năm.
• Gói thưởng hàng năm lên đến 2,3,4 ++ tháng lương. Thu nhập trung bình upto 18 - 20 triệu/ tháng.
• Đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH ngay sau khi kết thúc 2 tháng thử việc (Công ty đóng full 32% BHXH). Nghỉ lễ tết, hiếu, hỷ, thăm hỏi, ốm đau.. Phép năm (cứ mỗi 3 năm gắn bó được cộng thêm 1 ngày phép). Khám sức khỏe hàng năm
• Năm đi du lịch cùng công ty 2,3,4.. lần
• Môi trường và văn hóa làm việc năng động, định hướng hiệu quả, cơ hội thăng tiến rõ ràng.