Nhân Viên Admin Dịch Vụ

Phụ trách công nợ với các bên bảo hiểm (gửi hồ sơ hàng ngày, đối chiếu công nợ theo tháng, theo dõi và đòi công nợ để giảm tồn đọng ở mức thấp nhất).Phụ trách các công việc của XDV liên quan với hãng Vinfast (công nợ bảo hành, chi phí cứu hộ, các vấn đề khác,….).Theo dõi app cứu hộ (gắn lệnh cứu hộ trên app cho đơn vị cứu hộ, xác nhận các sự vụ cứu hộ thành công trên app, từ chối cứu hộ trên app với các sự vụ hỗ trợ khách tại chỗ,…).Tính lương thưởng cho bộ phận XDV.
Gửi báo cáo hàng ngày cho GĐ DV (sử dụng phần mềm Cyber, phần mềm DMS để làm báo cáo ngày, báo cáo tồn đọng, các báo cáo khác theo yêu cầu của GĐ DV…..).Hỗ trợ đề xuất mua, xử lý các sự vụ phát sinh (đề xuất mua CCDC cho xưởng, mua các công cụ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho việc hoạt động của xưởng, và các đề xuất phát sinh khác…..).Quản lý, chứng từ, văn bản liên quan đến công việc Xưởng Dịch vụ. (Lưu LSC theo tháng có đóng dấu của GĐ DV và chữ ký đầy đủ).Thư ký cuộc họp nội bộ PDV. (Làm biên bản sự vụ liên quan đến claim của khách hàng về chất lượng dịch vụ, …..).Hỗ trợ nhân sự theo dõi số lượng nhân sự của Xưởng Dịch vụ (báo).Hỗ trợ phòng Hành chính và phòng Kế toán những vấn đề liên quan đến Xưởng Dịch vụ.
Hỗ trợ các công việc liên quan khác (đề xuất VPP theo tháng, hỗ trợ CVDV xin chữ ký và con dấu các hợp đồng sửa chữa, gửi các văn bản, hợp đồng, chứng từ qua app Viettelpost,…..).
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Sales Support hoặc các vị trí hành chính kinh doanh.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô, bán lẻ hoặc phân phối.
Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô.
Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ và kiểm soát quy trình.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng phối hợp công việc tốt.
Quyền lợi được hưởng
Mức thu nhập từ 11.000.000 – 12.000.000 VNĐ (theo năng lực ứng viên) + % KPI thưởng doanh thu của Xưởng Dịch vụ - Tổng thu nhập có thể đạt được là ~ 15.000.000 VNĐ.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Phụ cấp ăn trưa hàng tháng.
Môi trường làm việc năng động, quy trình rõ ràng, tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân.
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý công việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty (Tháng lương thứ 13, Tết Dương lịch, mùng 1/6...vv).