Tuyển dụng Nhân Viên Admin Công Trình - Thu Nhập Up To 15 Triệu tại Hồ Chí Minh

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ, giấy tờ của các công trình về cửa gỗ, tủ bếp, cầu thang, nội thất phòng ngủ.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công trình, cập nhật tình hình và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để đảm bảo công trình đúng kế hoạch.
- Soạn thảo và quản lý các hồ sơ liên quan đến công trình: báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi các khoản chi phí phát sinh và chi phí liên quan đến từng công trình.
- Theo dõi hồ sơ thanh toán, tiến độ thanh toán và công nợ khách hàng/đối tác.
- Soạn thảo công văn, biên bản, thông báo và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán, Kho và các bên liên quan trong quá trình triển khai công trình.
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác liên quan đến hoạt động công trình theo phân công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm Admin công trình, hồ sơ công trình, điều phối công trình hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
- Có kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu/bàn giao, hồ sơ thanh toán.
- Ưu tiên ứng viên từng làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với chủ đầu tư.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, quản lý hồ sơ và đảm bảo đúng thời hạn.
- Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập 13 – 15 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực.
- Thử việc 01 tháng.
- Tham gia BHXH sau 02 tháng làm việc.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách Công ty.
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc ổn định, công việc rõ ràng và có cơ hội phát triển trong lĩnh vực quản lý hồ sơ, điều phối và vận hành công trình.