Nhân Viên Admin

• Quản lý luồng công văn đi/đến, tờ trình, quyết định, hợp đồng theo đúng quy định.
• Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; theo dõi sửa chữa, bảo trì tài sản công ty. Mua sắm, cấp phát bảo hộ lao động và trang thiết bị hành chính cho Ban Chỉ huy công trường.
• Đón tiếp khách, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, sinh nhật, hỗ trợ phong trào đoàn thể công ty.
• Hỗ trợ tổng hợp chấm công văn phòng công ty và ban chỉ huy công trường.
• Tiếp nhận, hỗ trợ tổng hợp chứng từ, đề nghị thanh toán và bảng chấm công/bảng kê từ Ban Chỉ huy dự án/Nhà thầu phụ (đã có xác nhận của Chỉ huy trưởng/QS) trước khi trình Lãnh đạo và chuyển Kế toán.
• Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ cho Văn phòng và Dự án (điện, nước, internet, vệ sinh, thuê văn phòng/lều trại công trường...).

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm hành chính tổng hợp (Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty Tổng thầu, Xây dựng hoặc Bất động sản).
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Thành thạo Tin học văn phòng (Word, đặc biệt là Excel tốt để xử lý và đối soát dữ liệu).
  • Cẩn trọng, tỉ mỉ trong việc rà soát tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ và số liệu.
  • Kỹ năng quản lý, sắp xếp văn thư, hồ sơ khoa học.
• Tố chất: Trung thực, giao tiếp tốt, linh hoạt, thái độ làm việc nhiệt tình, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 10-14Tr + PC ăn trưa, nghỉ Thứ 7 & CN hàng tuần
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội đào tạo, phát triển và thăng tiến.
- Khen thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ, tết...
- Chế độ nghỉ phép và nghỉ mát, teambuilding
- Chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN và khám sức khỏe định kỳ.
- Các chế độ khác: Theo Luật Lao động Việt Nam và Quy định tài chính của công ty