Logistics Admin & Cost Staff

1. Quản lý Điều phối Vận tải & Hậu cần hàng ngày

• Chủ động tìm kiếm, liên hệ và điều phối các nhà xe, chành xe lẻ để thực hiện việc giao nhận, lấy hàng và điều chuyển hàng hóa giữa các kho theo kế hoạch.
• Theo dõi sát sao lộ trình giao hàng, kịp thời tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển nhằm đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng giờ.
• Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh và bộ phận Vận hành (Operations) trong việc tiếp nhận, xử lý thông tin đơn hàng cũng như các khúc mắc, khiếu nại từ phía khách hàng.

2. Quản lý Hợp đồng & Thủ tục Hành chính Thương mại

• Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các hợp đồng mua bán, bảng báo giá và các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện việc điền form, hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục hành chính theo yêu cầu của hệ thống siêu thị, đại lý hoặc đối tác lớn.

3. Quản lý Tài sản Luân chuyển (Asset & Keg Tracking)

• Theo dõi, cập nhật dữ liệu và kiểm soát số lượng tài sản luân chuyển của công ty (vỏ keg bia, thiết bị...) tại các đại lý, đối tác hoặc điểm bán.
• Đứng ra làm đầu mối đối chiếu, hối thúc và đốc thúc các bên liên quan thực hiện thu hồi vỏ keg/tài sản về kho theo đúng thời hạn quy định.

4. Kiểm soát Chi phí & Báo cáo (Logistics Cost & Reporting)

• Tiếp nhận, kiểm tra tính xác thực và cập nhật liên tục các chi phí vận chuyển, chi phí vận hành phát sinh hàng ngày của phòng Vận hành.
• Thực hiện đối chiếu công nợ với các chành xe, nhà xe; làm thủ tục thanh toán chi phí định kỳ.
• Tổng hợp số liệu, lập các báo cáo định kỳ về chi phí logistics, hiệu suất vận chuyển và tình hình thu hồi vỏ keg để báo cáo lên Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

•  Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương như Logistics Admin, Sales Admin, Điều vận hoặc Hành chính vận hành.

Kỹ năng chuyên môn:

·         Có kinh nghiệm làm việc thực tế với các nhà xe, chành xe lẻ và am hiểu quy trình điều vận hàng hóa nội địa.

·         Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng Excel tốt để xử lý số liệu chi phí và làm báo cáo chính xác.

·         Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (Ưu tiên ứng viên có thể đọc hiểu tài liệu/hợp đồng hoặc giao tiếp cơ bản).

Kỹ năng mềm & Phẩm chất:

·         Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực (đây là yếu tố tiên quyết do vị trí quản lý hợp đồng và kiểm soát chi phí).

·         Nhanh nhẹn, linh hoạt, có khả năng giao tiếp tốt để làm việc với tài xế, chủ chành xe và thúc giục thu hồi vỏ keg.

·         Khả năng chịu được áp lực công việc cao, biết cách sắp xếp công việc hợp lý, khoa học theo thứ tự ưu tiên (khẩn cấp, cần gấp, thông thường).

·         Giọng nói dễ nghe, tinh thần làm việc tập thể và hòa đồng.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng tháng 13, Lễ, Tết, Sinh nhật
• Khám sức khỏe hằng năm
• Đóng BHXH, BHYT
• Môi trường thân thiện phát triển