Kỹ Sư An Toàn-EHS

The EHS Officer is responsible for implementing, monitoring, and enforcing Environmental, Health, and Safety (EHS) requirements throughout all project phases, including tender support, construction execution, testing & commissioning activities, and project closing, ensuring full compliance with Vietnamese legal regulations, client requirements, and company EHS standards.

EHS Officer chịu trách nhiệm triển khai, giám sát và thực thi các yêu cầu về Môi trường, Sức khỏe và An toàn (EHS) xuyên suốt vòng đời dự án bao gồm giai đoạn đấu thầu, thi công, testing & commissioning và hoàn tất dự án, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam, yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn EHS của công ty.

1.    Tender / Pre-Contract Stage

-       Support the tender team by identifying major construction safety risks and proposing mitigation measures.

-       Provide EHS inputs for method statements, risk assessments, and construction planning.

-       Review EHS requirements from client specifications and contract documents.

-       Assist in preparing preliminary EHS plans and project safety strategies.

-       Hỗ trợ đội đấu thầu nhận diện các rủi ro an toàn trong thi công và đề xuất biện pháp kiểm soát.

-       Cung cấp thông tin EHS cho biện pháp thi công, đánh giá rủi ro và kế hoạch thi công.

-       Rà soát các yêu cầu EHS trong hồ sơ mời thầu và hợp đồng.

-       Hỗ trợ xây dựng kế hoạch EHS sơ bộ cho dự án.

2.    Execution Stage

A. Onsite EHS Management

-       Perform daily site safety inspections and identify unsafe conditions or unsafe acts.

-       Monitor EHS compliance of contractors, subcontractors, and vendors on site.

-       Ensure proper implementation of Permit to Work (PTW) systems including:

·         Hot work

·         Work at height

·         Confined space

·         Lifting operations

-       Monitor proper use of Personal Protective Equipment (PPE) and safe working procedures.

-       Thực hiện kiểm tra an toàn hàng ngày tại công trường và phát hiện các hành vi/điều kiện không an toàn.

-       Giám sát việc tuân thủ EHS của nhà thầu và nhà thầu phụ.

-       Đảm bảo hệ thống Permit to Work được thực hiện đúng quy định.

-       Giám sát việc sử dụng PPE và tuân thủ quy trình làm việc an toàn.

B. PPE Management

-       Manage and control the provision of Personal Protective Equipment (PPE) for project team members and subcontractors.

-       Ensure proper distribution, usage, and replacement of PPE according to project safety requirements.

-       Monitor PPE compliance during site inspections and enforce corrective actions when necessary.

-       Monitoring the PPE inventory records and coordinate with procurement or administration for replenishment.

-       Quản lý và kiểm soát việc cấp phát trang bị bảo hộ cá nhân (PPE) cho đội dự án và nhà thầu phụ.

-       Đảm bảo việc cấp phát, sử dụng và thay thế PPE đúng quy định an toàn của dự án.

-       Theo dõi việc tuân thủ PPE trong các đợt kiểm tra an toàn và yêu cầu khắc phục khi cần.

-       Theo dõi tồn kho PPE và phối hợp với bộ phận mua hàng hoặc hành chính để bổ sung khi cần

C. Legal & Regulatory Compliance

-       Ensure compliance with Vietnamese Occupational Safety and Health laws and regulations.

-       Maintain and update EHS legal registers and statutory reporting requirements.

-       Coordinate with local authorities, industrial park management, and regulatory inspectors when required relevant on EHS matter.

-       Đảm bảo tuân thủ Luật An toàn Vệ sinh Lao động và các quy định pháp luật liên quan.

-       Cập nhật hồ sơ pháp lý và các báo cáo theo quy định.

-       Phối hợp với cơ quan chức năng và ban quản lý khu công nghiệp về các vấn đề EHS khi cần.

D. Training & Awareness

-       Conduct EHS induction training for employees, subcontractors, and visitors.

-       Organize toolbox meetings and periodic safety training sessions.

-       Promote safety awareness and safe working culture on site.

-       Tổ chức đào tạo an toàn đầu vào cho nhân viên, nhà thầu và khách tham quan công trường.

-       Tổ chức họp toolbox và đào tạo an toàn định kỳ.

-       Xây dựng văn hóa an toàn tại công trường.

E. Incident Management

-       Investigate accidents, incidents, near misses, and unsafe conditions.

-       Conduct root cause analysis and prepare investigation reports.

-       Monitor and verify the implementation of corrective and preventive actions.

-       Điều tra tai nạn, sự cố và near miss.

-       Phân tích nguyên nhân gốc và lập báo cáo điều tra.

-       Theo dõi và xác nhận việc thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa.

F. Documentation & Reporting

-       Maintain EHS documentation including inspection reports, training records, incident reports and PTW records.

-       Prepare weekly and monthly EHS performance reports for Project Manager and company management.

-       Quản lý hồ sơ EHS bao gồm báo cáo kiểm tra, đào tạo, sự cố và PTW.

-       Chuẩn bị báo cáo EHS hàng tuần và hàng tháng.

G. Coordination & Communication

-       Participate in EHS meetings with project teams, clients, and subcontractors.

-       Coordinate with Project Manager, construction teams, and engineering teams to integrate EHS into project activities.

-       Support internal audits, client audits, and safety inspections.

-       Participate in regular safety walkdo