Kiểm Soát Tài Liệu / Thư Ký Dự Án

- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các hồ sơ, tài liệu dự án như: hồ sơ đấu thầu/chào giá, hợp đồng và phụ lục hợp đồng, hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán – quyết toán và các văn bản đi/đến.
- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án.
- Phối hợp với các phòng/ban và Ban Quản lý Dự án để kiểm tra, tập hợp và quản lý hồ sơ theo quy định phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao.
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Có 2-3 năm tại vị trí tương đương.
- Có kiến thức cơ bản về các Nghị định, Thông tư liên quan đến quản lý dự án, quản lý chất lượng, đấu thầu.
- Có khả năng đọc hiểu hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án.
- Khả năng phân tích, tư duy, sắp xếp công việc logic, khoa học, biết cách phân bổ công việc. Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh hấp dẫn, tùy năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 17h00, từ thứ Hai đến thứ Bảy.
- Được hưởng các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong công ty.