Kế Toán Tổng Hợp

1. Mục tiêu công việc:

- Đảm bảo dữ liệu kế toán nội bộ của các công ty được ghi nhận đúng pháp nhân, đúng dự án, đúng kỳ, đúng bản chất giao dịch và đầy đủ chứng từ.

- Vị trí này không chỉ nhập liệu kế toán, mà cần trực tiếp kiểm soát chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, công nợ, dòng tiền và báo cáo quản trị cho Ban Giám đốc. Người phù hợp là kế toán tổng hợp, hiểu thuế và hồ sơ chứng từ, có tư duy kiểm soát nội bộ, cẩn thận - chính trực - chủ động.

2. Trách nhiệm chính

2.1 Kế toán tổng hợp đa công ty

- Theo dõi, phân loại và ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phát sinh của FLOS.
Q, Novus Land và Jump360.

- Đảm bảo doanh thu, chi phí, công nợ, tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán, dòng tiền được ghi nhận đúng công ty, đúng hợp đồng, đúng khách hàng/nhà cung cấp và đúng dự án.

2.2 Kiểm soát chứng từ, hóa đơn và hồ sơ thanh toán

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ trước khi hạch toán, thanh toán hoặc trình duyệt.

- Bộ hồ sơ cần kiểm tra gồm: hợp đồng, phụ lục, báo giá, đề nghị thanh toán, nghiệm thu, hóa đơn, sao kê ngân hàng, phê duyệt nội bộ, bảng đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan. Chủ động cảnh báo các khoản chi thiếu hồ sơ, sai đối tượng thanh toán, sai nội dung, sai pháp nhân, có rủi ro thuế hoặc chưa đủ điều kiện thanh toán.

2.3. Đối soát ngân hàng - hóa đơn - hợp đồng - nghiệm thu

- Đối chiếu giao dịch ngân hàng hằng ngày/tuần với sổ nội bộ, hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu và công nợ.

- Gắn từng giao dịch với đúng công ty, dự án, hợp đồng, khách hàng/nhà cung cấp, người phụ trách và trạng thái hồ sơ. Lập danh sách các giao dịch chưa rõ nội dung, chưa có chứng từ, chuyển nhầm tài khoản, thanh toán hộ, thu hộ/chi hộ hoặc có dấu hiệu bất thường.

2.4. Kiểm soát doanh thu, chi phí và công nợ

- Theo dõi tình trạng hợp đồng, nghiệm thu, xuất hóa đơn, thu tiền và công nợ phải thu.

- Theo dõi chi phí theo từng dự án/hợp đồng; kiểm tra hồ sơ chi phí trước khi ghi nhận là chi phí hợp lệ.

- Lập báo cáo tuổi nợ phải thu, phải trả, tạm ứng, hoàn ứng và các khoản quá hạn.

- Chủ động nhắc các bộ phận liên quan bổ sung hồ sơ, thu hồi công nợ, hoàn ứng hoặc xử lý sai lệch.

2.5. Kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán hộ

- Theo dõi các khoản nhân viên tạm ứng, mua hộ, thanh toán hộ, chi hộ/thu hộ.

- Kiểm tra thời hạn hoàn ứng, hóa đơn, chứng từ thanh toán, nội dung chi và người chịu trách nhiệm.

- Cảnh báo các khoản tạm ứng quá hạn, thiếu chứng từ, không rõ bản chất hoặc có rủi ro thuế/TNCN.

2.6. Báo cáo quản trị cho CEO/Ban Giám đốc

- Lập và cập nhật các báo cáo quản trị định kỳ:

- Báo cáo Số dư ngân hàng, thu - chi thực tế

- Công nợ phải thu, phải trả

- Tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán hộ

- Doanh thu - chi phí - lãi/lỗ theo dự án

- Dòng tiền dự kiến ngắn hạn

- Hồ sơ thiếu, chi phí rủi ro thuế

- Báo cáo ngân sách so với thực tế

- Báo cáo cần rõ số liệu, nguồn dữ liệu, tình trạng hồ sơ, rủi ro và đề xuất xử lý.

2.7. Phối hợp với kế toán dịch vụ/đại lý thuế

- Chuẩn bị và gửi đầy đủ chứng từ cho kế toán dịch vụ/đại lý thuế đúng hạn.

- Rà soát sơ bộ hóa đơn, sao kê, bảng lương, hợp đồng, nghiệm thu, công nợ và chi phí trước kỳ kê khai thuế. Theo dõi các vấn đề cần bổ sung sau khi kế toán dịch vụ/đại lý thuế phản hồi.

2.8. Chuẩn hóa dữ liệu, lưu trữ hồ sơ và ứng dụng AI

- Chuẩn hóa file dữ liệu kế toán nội bộ theo công ty, dự án, hợp đồng, khách hàng/nhà cung cấp và tháng.

- Sử dụng Excel/Google Sheets để tổng hợp, đối soát, lọc dữ liệu, phát hiện sai lệch và lập báo cáo.

- Biết sử dụng AI ở mức cơ bản để hỗ trợ: tóm tắt hợp đồng, lập checklist hồ sơ, phân loại chi phí, rà soát thiếu chứng từ, chuẩn hóa dữ liệu và soạn báo cáo nháp.

- Không phụ thuộc hoàn toàn vào AI; phải tự kiểm tra lại kết quả AI bằng chứng từ gốc, dữ liệu kế toán và quy định nội bộ.

3. Kiểm soát đặc thù theo từng công ty

• FLOS.
Q

- Kiểm soát hợp đồng marketing, branding, tư vấn, sản xuất nội dung, chi phí nhà cung cấp, cộng tác viên/freelancer, chi phí media/production và biên lợi nhuận từng khách hàng/dự án.

• Novus Land

- Kiểm soát hợp đồng phân phối, môi giới, booking/cọc, hoa hồng kinh doanh, công nợ chủ đầu tư, khách hàng, đại lý, cộng tác viên và các khoản chi phí bán hàng theo dự án.

• Jump360

- Kiểm soát hợp đồng sản xuất nội dung, tài trợ, quảng cáo, nghiệm thu chương trình, chi phí sản xuất, doanh thu truyền hình, digital, sự kiện và các khoản chi phí liên quan đối tác truyền thông.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp, kế toán nội bộ, kế toán thanh toán/công nợ có mở rộng sang tổng hợp hoặc kế toán quản trị.

• Hiểu kế toán doanh nghiệp, hóa đơn điện tử, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, công nợ, dòng tiền và hồ sơ chi phí được trừ.

• Có khả năng đọc hiểu điều khoản hợp đồng về thanh toán, nghiệm thu, xuất hóa đơn, tạm ứng, quyết toán, phạt chậm thanh toán và nghĩa vụ chứng từ.

• Thành thạo Excel/Google Sheets ở mức phục vụ công việc: Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, FILTER, QUERY hoặc các hàm tương đương.

• Sử dụng được phần mềm kế toán như MISA/AMIS hoặc phần mềm tương đương.

• Có tư duy kiểm soát nội bộ: biết kiểm tra trước khi thanh toán, biết đối chiếu trước khi báo cáo, biết cảnh báo rủi ro trước khi sự việc phát sinh hậu quả.

• Cẩn thận, trung thực, bảo mật, chủ động, có trách nhiệm với deadline và dám nêu ý kiến khi hồ sơ chưa đủ điều kiện.

Ưu tiên:

• Từng làm trong doanh nghiệp dịch vụ nhiều dự án, bất động sản, marketing/truyền thông, sản xuất nội dung, thương mại dịch vụ hoặc mô hình nhiều pháp nhân.

• Từng làm việc với kế toán dịch vụ, đại lý thuế, kiểm toán,

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp, kế toán nội bộ, kế toán thanh toán/công nợ có mở rộng sang tổng hợp hoặc kế toán quản trị.

• Hiểu kế toán doanh nghiệp, hóa đơn điện tử, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, công nợ, dòng tiền và hồ sơ chi phí được trừ.

• Có khả năng đọc hiểu điều khoản hợp đồng về thanh toán, nghiệm thu, xuất hóa đơn, tạm ứng, quyết toán, phạt chậm thanh toán và nghĩa vụ chứng từ.

• Thành thạo Excel/Google Sheets ở mức phục vụ công việc: Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, FILTER, QUERY hoặc các hàm tương đương.

• Sử dụng được phần mềm kế toán như MISA/AMIS hoặc phần mềm tương đương.

• Có tư duy kiểm soát nội bộ: biết kiểm tra trước khi thanh toán, biết đối chiếu trước khi báo cáo, biết cảnh báo rủi ro trước khi sự việc phát sinh hậu quả.

• Cẩn thận, trung thực, bảo mật, chủ động, có trách nhiệm với deadline và dám nêu ý kiến khi hồ sơ chưa đủ điều kiện.

Ưu tiên:

• Từng làm trong doanh nghiệp dịch vụ nhiều dự án, bất động sản, marketing/truyền thông, sản xuất nội dung, thương mại dịch vụ hoặc mô hình nhiều pháp nhân.

• Từng làm việc với kế toán dịch vụ, đại lý thuế, kiểm toán, ngân hàng hoặc cơ quan thuế.

• Có kinh nghiệm lập báo cáo quản trị, báo cáo dòng tiền, tuổi nợ, lãi/lỗ theo dự án.

Phẩm chất cần có

• Chính trực: Không hợp thức hóa hồ sơ sai bản chất; không dễ dãi với chứng từ rủi ro

• Cẩn thận: Kiểm tra trước khi nhập liệu, thanh toán, báo cáo

• Chủ động: Tự nhắc deadline, tự follow hồ sơ, tự cảnh báo sai lệch

• Ownership: Xem số liệu, chứng từ, công nợ, dòng tiền là trách nhiệm của mình

• Tư duy kiểm soát: Biết đặt câu hỏi: hợp đồng đâu, nghiệm thu đâu, hóa đơn đâu, thanh toán đúng chưa

• Biểu hiện cần tìm: Tinh thần học công cụ mới Không ngại AI, sử dụng AI nhưng biết kiểm chứng kết quả

Quyền lợi

• Sau thử việc có thể xem xét điều chỉnh thu nhập theo năng lực, chất lượng công việc và mức độ đóng góp thực tế.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Thưởng theo hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Bảo hiểm sức khỏe 24/7
• Máy tính xách tay: Được công ty cấp máy tính làm việc đầy đủ
• Hoạt động nhóm: Du lịch, team building và phúc lợi nội bộ theo từng thời kỳ.