Kế Toán Thanh Toán

Kế toán Thanh toán & Tài sản chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát toàn bộ dòng tiền ra của TND, theo dõi công nợ phải trả với nhà cung cấp, và quản lý sổ tài sản cố định cho 15 Club. Vị trí này có quyền từ chối thanh toán nếu chứng từ không hợp lệ.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Nhập liệu & thực hiện thanh toán hàng ngày

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị chi (sau khi COO đã duyệt)
• Nhập phiếu chi tiền mặt và chuyển khoản vào phần mềm kế toán
• Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn
• Nhập hóa đơn đầu vào, ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp
• Hạch toán mua sắm và thanh lý tài sản cố định
• Sử dụng các tài khoản chính: 111, 112, 211, 214, 331, 627, 641, 642, 133

2. Đóng mảng thanh toán & tài sản (ngày 1-3 tháng sau)

• Đóng công nợ phải trả nhà cung cấp: đối chiếu với từng nhà cung cấp chính
• Đóng sổ tài sản cố định: tính và phân bổ khấu hao tháng
• Đối chiếu sao kê công nợ với các nhà cung cấp lớn
• Bàn giao số liệu cho Kế toán Tổng hợp - Thuế

3. Quản lý tài sản cố định 15 Club

• Duy trì sổ tài sản cố định chi tiết (giá trị, số lượng, vị trí, ngày mua, lịch khấu hao)
• Phối hợp với Phòng KT&CSVC kiểm kê thực tế tại các club hàng quý
• Lập biên bản và hạch toán khi phát hiện thiếu/hỏng/mất tài sản
• Tham gia kiểm kê tài sản toàn hệ thống cuối năm (trước 31/12)
• Theo dõi hợp đồng thuê mặt bằng các club: thời hạn, giá trị, ngày đáo hạn

4. Kiểm soát & cảnh báo

• Quyền từ chối thanh toán nếu chứng từ không hợp lệ - báo COO bổ sung
• Cảnh báo nhà cung cấp sắp đáo hạn thanh toán để công ty chủ động dòng tiền
• Cảnh báo khi tổng công nợ phải trả vượt ngưỡng quy định
• Đề xuất KTT/COO khi phát hiện chi phí bất thường (tăng đột biến, không phù hợp)

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính
• Kinh nghiệm trên 2 năm ở vị trí tương đương
• Thành thạo phần mềm kế toán phổ biến (ưu tiên thành thạo Misa)
• Excel tốt: tính toán, đối chiếu dữ liệu, lập báo cáo công nợ
• Nắm vững nguyên tắc kế toán tài sản cố định: ghi nhận, khấu hao, thanh lý
• Hiểu rõ quy định về hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo Luật Thuế
• Cẩn thận, có nguyên tắc - không thỏa hiệp với chứng từ không hợp lệ

Ưu tiên

• Kinh nghiệm kế toán tại doanh nghiệp đa chi nhánh, có khối lượng tài sản lớn
• Kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp
• Đã từng tham gia kiểm kê tài sản cố định quy mô lớn
• Hiểu biết về quy trình mua sắm và quản lý chi phí trong mô hình chuỗi

PHẨM CHẤT MONG MUỐN

• Có nguyên tắc - sẵn sàng từ chối thanh toán khi chứng từ không hợp lệ, kể cả với áp lực
• Cẩn thận, tỉ mỉ - đặc biệt khi xử lý hóa đơn và sổ tài sản
• Có tinh thần phối hợp tốt với COO, KT&CSVC, GM các Club
• Chủ động trong việc theo dõi công nợ và cảnh báo dòng tiền
• Trung thực - không nhận lợi ích từ nhà cung cấp

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ/tháng
• Thưởng: Tháng 13, KPI hàng năm
• BHXH đẩy đủ, nghỉ phép: 12 ngày/năm + nghỉ lễ theo quy định
• Phúc lợi khác: Ăn trưa tại công ty, gói tập Gym miễn phí trên toàn bộ chi nhánh toàn quốc
• Cơ hội phát triển: Lộ trình thăng tiến lên KT Tổng hợp - Thuế hoặc các vị trí cao hơn