Kế toán thanh toán

1. Thực hiện thanh toán & lệnh chi
-         Tiếp nhận, kiểm tra đề nghị thanh toán/đề nghị chi từ các bộ phận.
-         Kiểm soát tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của hồ sơ thanh toán (hợp đồng, hóa đơn, biên bản, bảng kê…).
-         Thực hiện lệnh chi online qua ngân hàng theo đúng quy trình, hạn mức và phân quyền.
-         Theo dõi trạng thái giao dịch, xử lý các phát sinh liên quan đến thanh toán ngân hàng.
2. Trình ký & kiểm soát đề nghị chi
-         Tổng hợp và lập bảng đề nghị chi định kỳ (ngày/tuần/tháng).
-         Trình ký Kế toán trưởng, Giám đốc/Tổng Giám đốc và Chủ tịch HĐQT theo quy định.
-         Theo dõi tiến độ phê duyệt và thực hiện chi sau khi được duyệt.
-         Lưu trữ đầy đủ hồ sơ trình ký, đảm bảo truy xuất khi cần.
-         Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần;
3. Quản lý quỹ tiền mặt
-         Trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt tại văn phòng.
-         Thực hiện thu – chi tiền mặt theo đúng quy trình, chứng từ hợp lệ.
-         Kiểm kê quỹ định kỳ và đột xuất; đảm bảo số dư quỹ khớp sổ sách.
-         Lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày/hàng tháng.
4. Theo dõi tài khoản ngân hàng & dòng tiền
-         Theo dõi số dư các tài khoản ngân hàng, cập nhật biến động thu – chi.
-         Đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ kế toán định kỳ.
-         Phối hợp với Kế toán trưởng trong công tác quản lý dòng tiền, kế hoạch chi tiêu.
5. Hạch toán & lưu trữ chứng từ
-         Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán, thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng vào phần mềm kế toán.
-         Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thanh toán khoa học – đầy đủ – đúng quy định.
-         Phối hợp cung cấp hồ sơ cho kiểm toán, quyết toán thuế khi có yêu cầu.
-         Thường xuyên theo dõi và báo cáo Kế Toán Trưởng trên những khoản thu - chi không rõ ràng;
6. Báo cáo
-         Lập báo cáo thanh toán, báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo chi phí chi trả định kỳ.
-         Báo cáo kịp thời các khoản chi bất thường, chi vượt hạn mức hoặc rủi ro thanh toán.
-         Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Lãnh đạo.
QUYỀN HẠN
-         Được từ chối thanh toán đối với các hồ sơ không đầy đủ, không đúng quy định.
-         Được yêu cầu các bộ phận liên quan bổ sung, điều chỉnh hồ sơ thanh toán.
-         Được đề xuất cải tiến quy trình thanh toán, kiểm soát chi phí.
-         Nam/ nữ độ tuổi 23 - 35 tuổi, có sức khỏe tốt;
-         Trình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính;
-         Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm kế toán thanh toán, ưu tiên từng làm chuỗi F&B, thương mại, dịch vụ, biết làm việc với ngân hàng, thực hiện các giao dịch ngân hàng và nghiệp vụ thủ quỹ;
-         Thành thạo ngân hàng điện tử, Excel, phần mềm kế toán (MISA/FAST/Bravo…);
-         Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định;
-         Yêu cầu: cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tài chính; Chịu được áp lực, làm việc chính xác, tuân thủ quy trình.
Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Ngân hàng
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh