Kế Toán Nội Bộ Kiêm Sales Admin - Lĩnh Vực Thực Phẩm (Thủy Hải Sản Đông Lạnh)

- 1. Kế toán nội bộ
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định.
- Quản lý, kiểm tra và lưu trữ chứng từ, hóa đơn kế toán.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
- Quản lý thu – chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng và các khoản thanh toán.
- Xuất hóa đơn GTGT, theo dõi doanh thu bán hàng và tình trạng thanh toán.
- Lập các báo cáo quản trị, báo cáo nội bộ định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán/thuế trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và giải trình khi cần.
- 2. Sales Admin
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ khách hàng.
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan.
- Phối hợp với bộ phận Kho và Logistics để theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch.
- Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng và doanh số trên hệ thống.
- Trao đổi với khách hàng trong và ngoài nước về tình trạng đơn hàng, lịch giao hàng và các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong quá trình xử lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
- 3. Công việc khác
- Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra hiệu quả.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo nghiệp vụ kế toán, nắm vững quy trình hạch toán, quản lý chứng từ, công nợ, xuất hóa đơn và lập báo cáo nội bộ.
- Có kiến thức hoặc kinh nghiệm Sales Admin cơ bản, bao gồm tiếp nhận và xử lý đơn hàng, lập báo giá, hợp đồng và phối hợp theo dõi giao hàng.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng trao đổi qua email và làm việc với khách hàng nước ngoài.
- Có chứng chỉ TOEIC từ 650 điểm hoặc IELTS từ 5.0 trở lên (hoặc trình độ tương đương).
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel) và các phần mềm kế toán.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, chủ động trong công việc và có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập thoả thuận theo năng lực.
- Hoa hồng / Thưởng doanh số theo hiệu quả.
- Thưởng tháng 13 + tăng lương định kỳ hằng năm theo hiệu quả làm việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
- Được đào tạo, hỗ trợ nâng cao chuyên môn và kỹ năng trong quá trình làm việc.