Kế Toán Nhập Liệu

1. Mô Tả Công Việc (Job Description)

Hàng ngày, Nhân viên Kế toán Nhập liệu sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý, phân loại

và cập nhật chính xác các thông tin tài chính - kế toán vào hệ thống. Cụ thể bao gồm các nhiệm

vụ sau:

Xử lý chứng từ và nhập liệu

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ đầu vào/đầu ra (hóa đơn, phiếu

thu, phiếu chi, biên bản bàn giao, đề nghị thanh toán...).

• Nhập liệu chính xác, đầy đủ các dữ liệu phát sinh (doanh thu, chi phí, công nợ, kho hàng)

vào phần mềm kế toán của công ty (MISA, FAST, SAP...) hoặc hệ thống Excel.

Quản lý và theo dõi số liệu

• Theo dõi và cập nhật tình hình công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp định kỳ.

• Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu kho thực tế với số liệu trên phần mềm (nếu có).

Lưu trữ hồ sơ

• Sắp xếp, phân loại và lưu trữ chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán một cách khoa học, ngăn

nắp (cả bản cứng và bản mềm), đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Phối hợp và báo cáo

• Thực hiện các báo cáo nhập liệu hàng ngày/hàng tuần theo yêu cầu của Kế toán trưởng

hoặc Trưởng bộ phận.

• Hỗ trợ các nhân viên kế toán khác (Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế) trong việc chuẩn bị hồ

sơ, số liệu khi quyết toán hoặc kiểm toán.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành kinh tế có liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán nhập liệu, kế toán nội bộ hoặc các vị trí tương đương.

Kỹ năng chuyên môn

• Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng, đặc biệt là Excel (biết dùng các hàm cơ bản như Vlookup, Sumif, IF, Pivot Table là một lợi thế lớn).

• Có kinh nghiệm sử dụng ít nhất một phần mềm kế toán thông dụng (MISA, FAST...).

• Tốc độ gõ bàn phím nhanh, nhập liệu bằng bàn phím số chuẩn xác (10-key typing).

Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực (đây là yêu cầu quan trọng nhất để hạn chế tối đa sai sót số liệu).

• Có tư duy logic tốt về con số, tinh thần trách nhiệm cao với công việc.

• Chịu được áp lực công việc khi vào mùa cao điểm (cuối tháng/cuối quý).

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng: Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu suất công việc theo kết quả kinh doanh của công ty.
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ bảo hiểm: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
• Khác: Mức lương: [Mức lương dự kiến, ví dụ: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng] (Tùy thuộc vào năng lực thực tế khi phỏng vấn). Phụ cấp: Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại (nếu có) theo quy định công ty. Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, đồng ngh