Kế Toán Công Nợ (AR) Kiêm Sales Admin

A. Kế toán công nợ (AR) – phần hành chính:

-    Theo dõi, đối chiếu và thu hồi công nợ phải thu của khách hàng; đề xuất phương án xử lý các khoản công nợ tồn đọng.

-    Lập báo cáo công nợ, bảng tuổi nợ và tình hình nợ xấu định kỳ (tuần/tháng).

-    Đối chiếu doanh thu, theo dõi xuất hóa đơn và tiến độ thanh toán của khách hàng.

-    Lập đề nghị thanh toán cho các chi phí phát sinh của đội kinh doanh; kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.

-    Theo dõi KPI, doanh thu và công nợ của đội kinh doanh; tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo tài chính – bán hàng.

B. Hỗ trợ kinh doanh (Sales Admin):

-    Xử lý đơn hàng, lập báo giá; soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng bán ra.

-    Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu: hồ sơ năng lực, bảo lãnh dự thầu và các chứng từ liên quan.

-    Quản lý dữ liệu khách hàng, cập nhật CRM và báo cáo pipeline bán hàng.

-    Tổng hợp báo cáo công việc tuần và báo cáo tình hình bán hàng cuối tháng gửi quản lý phụ trách theo từng đầu mối; nhắc đội kinh doanh cập nhật form báo cáo ngày.

-    Sắp xếp cuộc họp, ghi biên bản, theo dõi các đầu việc; hỗ trợ soạn tài liệu, slide và báo cáo cho các cuộc họp.

Hỗ trợ hậu cần cho đội kinh doanh khi cần (tổ chức công tác, sự kiện, đặt phương tiện di chuyển và vé máy bay).

Yêu cầu ứng viên

-    Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

-    Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ / Kế toán bán hàng / Sales Admin.

-    Thành thạo MS. Office, đặc biệt là Excel; ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA).

-    Cẩn thận, chú trọng chi tiết, tổ chức tốt, có khả năng đa nhiệm và ưu tiên công việc.

-    Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt giữa các phòng ban (kế toán – kinh doanh); có kiến thức cơ bản về hợp đồng kinh tế.

-    Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế (phục vụ báo cáo cho quản lý nước ngoài).

Ham học hỏi, chủ động và làm việc hiệu quả trong môi trường năng động, nhịp độ nhanh.

Quyền lợi được hưởng

-    BHXH và BHYT đúng theo quy định pháp luật

-    Cấp máy tính công ty

-    Bảo hiểm tai nạn tư nhân

-    Thưởng lễ tết và thưởng thành tích cuối năm

-    Khám sức khỏe định kỳ hằng năm