Tuyển dụng Kế Toán Admin (Ngành Xây Dựng) tại Hồ Chí Minh

- Hồ sơ, chứng từ và chi phí dự án
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hóa đơn, phiếu đề nghị thanh toán và chứng từ từ nhà cung cấp, thầu phụ hoặc công trình; phản hồi khi hồ sơ còn thiếu.
- Phân loại chứng từ theo từng công trình/dự án; nhập liệu hoặc hạch toán các nghiệp vụ được Kế toán trưởng phân công.
- Theo dõi các khoản chi phí và công nợ được giao; đối chiếu số liệu, báo cáo ngay cho Kế toán trưởng khi có chênh lệch hoặc hồ sơ chưa phù hợp.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và chứng từ kế toán khoa học, dễ tra cứu.
- Chấm công
- Tiếp nhận bảng chấm công của văn phòng và công trình theo biểu mẫu, thời hạn quy định.
- Tổng hợp bảng chấm công hằng tháng (chỉ thực hiện tổng hợp chấm công; không phụ trách tính lương, BHXH hoặc các nghiệp vụ C&B).
- Chi phí hành chính văn phòng
- Theo dõi các chi phí vận hành hằng tháng: điện, nước, internet, điện thoại, thuê văn phòng, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính cố định.
- Thu thập hóa đơn, lập hồ sơ đề nghị thanh toán, theo dõi thời hạn thanh toán và cập nhật chi phí theo hướng dẫn.
- Tổng hợp chi phí hành chính hằng tháng, đối chiếu với kỳ trước và báo cáo Kế toán trưởng.
- Báo cáo và hỗ trợ chung
- Lập các bảng theo dõi, báo cáo ngắn theo tuần/tháng trên biểu mẫu có sẵn và gửi Kế toán trưởng đúng hạn.
- Hỗ trợ các công việc kế toán, hành chính đơn giản khác theo phân công, phù hợp với phạm vi vị trí.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm kế toán hoặc kế toán admin; ưu tiên từng làm trong doanh nghiệp xây dựng.
- Sử dụng được Excel, Word và phần mềm kế toán; ưu tiên biết MISA.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động sắp xếp hồ sơ và theo dõi công việc đúng thời hạn.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với văn phòng và bộ phận công trình.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 11 - 14 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08h00 - 12h00, 13h00 - 17h00); Thứ 7 (08h00 - 12h00 - làm việc work from home theo yêu cầu công việc).
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Được Kế toán trưởng hướng dẫn biểu mẫu, quy trình và phạm vi công việc rõ ràng.