Junior Legal Admin / Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý

- Draft proposals, contracts, and debit notes for clients.
Soạn thảo đề xuất, hợp đồng và giấy báo nợ cho khách hàng.
- Maintain and monitor the company's internal contracts.
Quản lý và theo dõi các hợp đồng nội bộ của công ty.
- Coordinate with the internal accounting team to reconcile contracts, invoices, and outstanding receivables, follow up on clients' payment status, and ensure the accuracy of billing and payment records.
Phối hợp với bộ phận kế toán nội bộ để đối chiếu hợp đồng, hóa đơn và các khoản phải thu; theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ thanh toán.
- Monitor compliance requirements and prepare and submit statutory reports and documents relating to the company's operations.
Theo dõi các yêu cầu tuân thủ và chuẩn bị, nộp các báo cáo, hồ sơ theo quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
- Assist with legal procedures, including but not limited to conducting legal research, drafting legal documents, receiving and reviewing client dossiers, and maintaining legal records.
Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc nghiên cứu pháp luật, soạn thảo văn bản pháp lý, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ khách hàng, lưu trữ hồ sơ pháp lý.
- Translate legal and business documents between English and Vietnamese.
Dịch các tài liệu pháp lý và kinh doanh giữa tiếng Anh và tiếng Việt.
- Assist the Marketing team in preparing legal content for publication on LinkedIn, Facebook, and the company's website.
Hỗ trợ đội ngũ Marketing chuẩn bị nội dung pháp lý để đăng tải trên LinkedIn, Facebook và website của công ty.
- Perform other administrative and legal support tasks as assigned.
Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ pháp lý khác theo phân công.
Yêu cầu công việc
- Bachelor's degree in Law, Economic Law, or a related legal field. Preference will be given to candidates who graduated from Ho Chi Minh City University of Law, Hanoi Law University, the University of Economics and Law, or the University of Economics Ho Chi Minh City.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế hoặc các lĩnh vực pháp lý liên quan. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh, Đại học Luật Hà Nội, Đại học Kinh tế - Luật hoặc Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh.
- IELTS 6.0 or above (or equivalent).IELTS 6.0 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương.
- Good command of spoken and written English, with the ability to communicate confidently in a professional working environment.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt cả nói và viết, tự tin giao tiếp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Strong interpersonal and communication skills with a friendly and professional manner.
Có kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt, tác phong thân thiện và chuyên nghiệp.
- Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Internet research.
Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet.
- Detail-oriented, honest, responsible, and able to work under pressure.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực.
- Dynamic, proactive, and eager to learn.
Năng động, chủ động và ham học hỏi.
- Ability to work independently as well as collaboratively in a team.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp tốt trong đội nhóm.
- Strong organizational, planning, and time management skills.
Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
- Hồ sơ ứng tuyển / Application Documents:
- CV + Cover Letter + Degree and English certificate (if any).CV + Thư ứng tuyển + Bằng cấp kèm chứng chỉ tiếng Anh (nếu có).
Quyền lợi được hưởng
- Salary: Negotiable.
Lương: Thỏa thuận.
- Supportive parking fee.
Hỗ trợ phí gửi xe.
- Insurance policies in accordance with Vietnamese law.
Tham gia các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Annual leave of 12 days and more.
Nghỉ phép từ 12 ngày/năm trở lên.
- 13th month and other bonuses per company’s decision.
Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo quyết định của công ty.
- Professional working environment.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Team-building and company trip are organised yearly by the company.
Hằng năm công ty tổ chức các hoạt động team building và du lịch.