IT Project Assistant

• Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ hoàn thành các yêu cầu từ các dự án có liên quan
  • Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu thực hiện hợp đồng và xử lý thông tin ban đầu (thủ tục thanh toán, bảo lãnh, yêu cầu nhập hàng,…)  
  • Thực hiện bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành (nếu có)
  • Thực hiện yêu cầu xuất hàng hóa, hóa đơn và lập biên bản bàn giao, nghiệm thu và thanh lý  
  • Thực hiện các loại công văn giấy tờ trong quá trình thực hiện dự án theo yêu cầu của PM
  • Hỗ trợ Phòng Kế toán theo dõi và thu hồi công nợ
  • Chuyển giao hồ sơ, biên bản cho các bộ phận liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án
• Lập kế hoạch công việc
• Lập kế hoạch mô tả chi tiết các công việc sẽ thực hiện trong quá trình theo dõi tiến độ và thực hiện hỗ trợ
• Lập kế hoạch công việc cá nhân theo quý và năm.  
• Thực hiện các công việc văn thư
  • Theo dõi và đề xuất văn phòng phẩm    
  • Quản lý lưu trữ tài liệu  
  • Làm phiếu thanh toán các chi phí gửi tài liệu, gửi hàng
• Tuân thủ quy trình, quy định và cải tiến công việc  
  • Đảm bảo tuân thủ việc thực hiện các quy trình, quy định quản lý chất lượng của bộ phận và công ty
  • Liên tục cải tiến quy trình và sáng kiến nâng cao chất lượng dịch vụ
• Thực hiện công tác báo cáo theo quy định của công ty như báo cáo tuần, quý, tháng và báo cáo theo dự án
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
• Tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài theo yêu cầu để nâng cao kỹ năng làm việc cũng như chuyên môn liên quan

Yêu cầu ứng viên

• 1+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý thư ký các dự án Công nghệ thông tin
• Tốt nghiệp Đại học CNTT /QTKD hoặc các chứng chỉ tương đương
• Có kiến thức về quản lý Dự án và Quy trình triển khai Dự án
• Có kiến thức về quy trình, thủ tục thanh toán, xuất hóa đơn, công tác thu hồi công nợ
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu
• Sử dụng thành thạo MS Office
• Kỹ năng: lập kế hoạch, viết và tạo lập văn bản, theo dõi triển khai hợp đồng, kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề

Quyền lợi được hưởng

THU NHẬP

• Lương tháng thỏa thuận upto 15.000.000 VND
• Tổng thu nhập lên tới 14-15 tháng lương/năm
• Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
• Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
• Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân
• Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao.
• Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
• Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
• Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
• Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)