Import Documentation Executive - Hà Nội

1. Nhận chứng từ lô hàng     

- Nhận pre-alert từ CSV hoặc Agent

- Kiểm tra vận đơn, theo dõi hàng về cũng như A/N từ hãng tàu, kho hàng

2. Làm hàng theo quy trình

- Mở file, Khai Manifest và nhận A/N từ hãng tàu/kho hàng, gửi A/N cho khách hàng

- Gửi hướng dẫn giao lệnh/ làm hàng cho các BP liên quan

- Nhập costing hãng tàu và gửi hướng dẫn thanh toán local charges, gia hạn lệnh với hãng tàu cho kế toán, theo dõi thanh toán

- Lấy EDO và Phát lệnh cho khách

- Kiểm tra thực tế khai thác hàng về với kho

- Gửi POD, debit note cho agent với hàng DDU/DDP/DAP...

- Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ Khách hàng

3. Close file

- Nhập costing hãng tàu, debit note agent và selling/other debit (nếu có)

- Rà soát kiểm tra costing/selling/ profit của file

4. Giải quyết và xử lý các vấn đề phát sinh

5. Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

Học vấn, Kinh nghiệm:                                                        
- Trình độ: Đại học, chuyên ngành Kinh tế ngoại thương, Logistics;                                    
- Có kinh nghiệm 3- 6 tháng kinh nghiệm trở lên tại vị trí nhân viên chứng từ hàng nhập                                
Kiến thức:                                                        
- Có kiến thức về ngành nghề giao nhận vận tải trong nước và quốc tế.                                     
- Có kiến thức về Incoterms, thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa trong vận tải quốc tế. 

Kỹ năng & Năng lực                                                        
- Tiếng Anh: Toeic 550 trở lên hoặc trình độ tương đương;                                        
- Trình độ Tin Học: thành thạo Word/ Excel, soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo máy vi tính, email và các công cụ làm việc trên máy tính
- Có kỹ năng về dịch vụ khách hàng                                                    
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với các đại lý nước ngoài, nhà thầu phụ và các bên cơ quan hữu quan.                     
- Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học;                                            
- Kỹ năng lắng nghe, giải quyết vấn đề, thuyết phục, xoa dịu khách hàng                                    
- Có khả năng chịu áp lực

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, Tết Âm 1-4 tháng lương).
- Phụ cấp cơm trưa 45.000 VNĐ/ngày (áp dụng từ thứ 2 đến thứ 6)
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Du lịch, hoạt động ngoại khóa thường xuyên
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Cơ hội đào tạo, phát triển, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài