HR - Hành Chính Nhân Sự

- Công tác Tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (mạng xã hội, website tuyển dụng, group việc làm...).
- Sàng lọc hồ sơ (CV), liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên.
- Hỗ trợ phỏng vấn sơ bộ, tổng hợp kết quả và theo dõi tiến độ tuyển dụng.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (hồ sơ, hợp đồng thử việc, hướng dẫn hội nhập).
- Quản lý Hồ sơ – Hợp đồng lao động
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học và bảo mật.
- Soạn thảo, theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
- Cập nhật biến động nhân sự (tăng/giảm, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng...).
- Chấm công – Tính lương – Bảo hiểm xã hội
- Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca của nhân viên.
- Tổng hợp dữ liệu, phối hợp tính lương hàng tháng.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng/giảm, chốt sổ...).
- Công tác Hành chính Văn bản
- Soạn thảo văn bản hành chính, quyết định, thông báo nội bộ.
- Xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định nội bộ theo yêu cầu quản lý.
- Quản lý, lưu trữ văn bản, con dấu, giấy tờ pháp lý của công ty.
- Quản lý Hành chính Văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi việc bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất khi cần thiết.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo vệ, internet...).
- Hoạt động Nội bộ – Gắn kết Nhân viên
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, sự kiện công ty.
- Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc tích cực.
Yêu cầu công việc
- Bằng cấp/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật...
- Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS hoặc tương đương.
- Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
- Am hiểu cơ bản về luật lao động, BHXH là lợi thế.
- Yêu cầu khác:
- Trung thực, bảo mật thông tin tốt.
- Thân thiện, hòa đồng, có tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp.
- Có khả năng làm việc độc lập lẫn phối hợp nhóm.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cứng: 7.000.000d - 10.000.000d + Thưởng %doanh thu
- Xét tăng lương định kỳ, cơ hội thăng tiến rõ ràng theo lộ trình phát triển.
- Thưởng lễ, Tết, sinh nhật, thưởng theo hiệu quả công việc.
- Du lịch, team building hàng năm cùng công ty.
- Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ HCNS.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.