HR Generalist

* Mô tả công việc

1. Tuyển dụng (Recruitment)

• Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng: nhận yêu cầu từ các bộ phận, viết và đăng JD, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn, đàm phán offer.

• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên (talent pool) cho các vị trí tuyển thường xuyên.

• Quản lý trải nghiệm ứng viên và thương hiệu tuyển dụng của công ty trên các kênh tuyển

dụng.

2. Onboarding & Offboarding

• Thiết kế và vận hành quy trình onboarding: chuẩn bị trước ngày nhận việc, định hướng tuần đầu, kế hoạch hòa nhập 30–60 ngày, theo dõi qua giai đoạn thử việc.

• Vận hành quy trình offboarding: thủ tục nghỉ việc, bàn giao, phỏng vấn thôi việc (exit interview), chốt công nợ lương và BHXH, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động.

3. C&B và tính lương (Compensation & Benefits, Payroll)

• Tính lương hàng tháng: chấm công, lương, thưởng, phụ cấp, thuế TNCN, BHXH/BHYT/BHTN.

• Thực hiện thủ tục BHXH: báo tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản, và các chế độ liên quan.

• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, và các thủ tục hành chính nhân sự.

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách lương thưởng, phúc lợi, và khung lương theo vị trí.

4. Đào tạo & phát triển nhân sự (Training & Development)

• Tổ chức đào tạo cơ bản cho nhân sự mới: quy trình nội bộ, văn hóa công ty, công cụ làm việc.

• Phối hợp với trưởng bộ phận xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ theo nhu cầu chuyên môn từng team.

• Hỗ trợ vận hành hệ thống đánh giá năng lực định kỳ: chuẩn bị biểu mẫu, điều phối lịch đánh giá, tổng hợp kết quả, theo dõi kế hoạch phát triển cá nhân sau đánh giá.

5. Công việc khác

• Xây dựng, cập nhật nội quy lao động, quy chế, chính sách nhân sự phù hợp quy định pháp luật.

• Tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ (team building, sự kiện công ty).

• Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự cho Ban Giám đốc.

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm HR tổng hợp, đã trực tiếp tính lương và làm thủ tục BHXH.

• Nắm được Bộ luật Lao động, quy định về BHXH, thuế TNCN hiện hành.

• Có kinh nghiệm tuyển dụng đa vị trí (ưu tiên đã từng tuyển các vị trí kế toán, sales, marketing).

• Chủ động, tự tổ chức công việc tốt — bạn sẽ là đầu mối chính về nhân sự của công ty.

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo, giữ được sự cân bằng giữa quyền lợi công ty và nhân viên.

• Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên ứng viên đã dùng phần

Yêu cầu công việc

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm HR tổng hợp, đã trực tiếp tính lương và làm thủ tục BHXH.

• Nắm được Bộ luật Lao động, quy định về BHXH, thuế TNCN hiện hành.

• Có kinh nghiệm tuyển dụng đa vị trí (ưu tiên đã từng tuyển các vị trí kế toán, sales, marketing).

• Chủ động, tự tổ chức công việc tốt — bạn sẽ là đầu mối chính về nhân sự của công ty.

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo, giữ được sự cân bằng giữa quyền lợi công ty và nhân viên.

• Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên ứng viên đã dùng phần mềm HRM/payroll.

* Ưu tiên (không bắt buộc):

• Kinh nghiệm làm HR tại công ty dịch vụ chuyên nghiệp (kế toán, luật, tư vấn) hoặc công ty quy mô 20–50 nhân sự.

• Đã từng xây quy trình HR từ đầu hoặc tái cấu trúc quy trình nhân sự.

• Có chứng chỉ hoặc đào tạo về quản trị nhân sự, C&B.

-----------------------------

* Quyền lợi:

• Mức lương: 10 – 13 triệu VNĐ/tháng (gross), xét tăng lương định kỳ [1 lần/năm].

• Thưởng: tháng lương 13

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.

• 12 ngày phép năm; nghỉ lễ Tết theo quy định.

• Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, quyền chủ động cao trong công việc.

• Môi trường công ty dịch vụ - công nghệ đang phát triển, lộ trình thăng tiến rõ ràng khi công ty mở rộng.

• Team building

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng: tháng lương 13
• Chăm sóc sức khoẻ: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Nghỉ phép có lương: 12 ngày phép năm; nghỉ lễ Tết theo quy định.
• Hoạt động nhóm: Team building
• Khác: Môi trường công ty dịch vụ - công nghệ đang phát triển, lộ trình thăng tiến rõ ràng khi công ty mở rộng.